Administratör till Ersta fastigheter

Om jobbet

Om arbetsplatsen

Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt och utan vinstsyfte - och vi växer för att kunna hjälpa fler.

Ersta fastigheter är en del av Ersta diakoni. Vi förvaltar, utvecklar och sköter Erstas olika fastigheter och mark - totalt cirka 60 000 kvadratmeter byggnadsyta. Här arbetar medarbetare inom förvaltning, fastighetsdrift, service, trädgård, hotell och konferens, administration och ekonomi.

Hos oss blir du en del av en idéburen organisation där kvalitet, omtanke och samhällsnytta går hand i hand. Att vi är en integrerad del av verksamheten ger oss en unik närhet till våra användare och bidrar till stark gemenskap.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.

Om rollen

I den här rollen blir du en nyckelperson i den administrativa utvecklingen inom Ersta fastigheter. Du kommer att ha ett brett uppdrag med fokus på att stärka styrning, samordning och uppföljning i en verksamhet som växer och utvecklas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Handläggning och uppföljning av avtal
• Handläggning och uppföljning av ärenden
• Sammanställning av rapporter, underlag och statistik
• Dokumenthantering och arkivering
• Fakturahantering och stöd i ekonomiska flöden
• Stöd i kommunikation och information till interna och externa parter
• Stöd i uppföljningsarbete kopplat till leveranser, ekonomi och kvalitet
• Medverkan i utveckling av rutiner, processer och digitala arbetssätt.

Rollen är ny- och omformad för att möta verksamhetens behov i en expansiv fas. Du får därför möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till utveckling.

Vem är du?

I den här rollen behöver du kombinera noggrannhet och struktur med servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du gillar att skapa ordning i komplex information och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet. Du har förmåga att behålla lugnet även när många frågor är i rörelse samtidigt och prioriterar dynamiskt bland kortsiktiga behov utan att tappa det långsiktiga perspektivet. Vidare är du en god kommunikatör som uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du är trygg i att ta eget ansvar, arbetar metodiskt och följer upp tills du vet att allt landat rätt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och uppskattar att vara en del av ett team där vi hjälper varandra och arbetar mot gemensamma mål.

Du delar Erstas värdegrund om att se människan samt våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Grundläggande ekonomisk förståelse
• Tekniskt intresse eller teknisk grundförståelse
• Mycket god datorvana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med stora informationsmängder
• Gärna en för rollen relevant eftergymnasial utbildning, men annan utbildning eller motsvarande erfarenhet kan räcka - här spelar dina personliga egenskaper större roll.

Vi ser positivt på om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i förvaltnings- eller fastighetstekniska system.

Övrigt om rekryteringen

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tillämpar provanställning som standard.

Kontaktperson: Björn Övermark, Fastighetschef, bjorn.overmark@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2026-01-04

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Avdelning Stödfunktioner (IT, kommunikation, inköp, HR, ekonomi m.fl.) Platser Ersta diakoni Anställningsform Heltid