Administratör sökes till myndighet

Om jobbet

Vill du ha en varierad roll där du är navet i verksamheten och får arbeta nära både chefer och kollegor? Trivs du med att skapa struktur, stötta andra och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Perido letar efter en administratör till vår kund, en myndighet i Stockholm. Du kommer att arbeta på en avdelning som arbetar med upphandling och förvaltning av avtal.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta som ett administrativt stöd till avdelningschef, enhetschefer, medarbetare samt kollegor inom staben. Rollen är bred och omväxlande, med arbetsuppgifter som spänner över administration, samordning och systemstöd. Du blir en viktig del i att säkerställa att avdelningens dagliga arbete flyter smidigt och effektivt.

Dina arbetsuppgifter:

• Stötta avdelningschef och enhetschefer med administrativa uppgifter
• Boka resor, möten och konferenser (interna och externa)
• Hantera beställningar för avdelningen, exempelvis IT-utrustning och litteratur
• Skicka ut enkäter och hantera enklare personaladministration
• Ansvara för introduktionsschema för nyanställda
• Hantera sjukfrånvaroanmälningar vid behov
• Arbeta med inhämtning av bekräftelser från offentliga verksamheter via webb, telefon och e-post
• Förvalta avropstjänst och ha kontakt med både leverantörer och användare
• Samarbeta med kollegor inom systemförvaltning och controlling
• Självständigt ansvara för ett av avdelningens system

Dina egenskaper

Vi söker dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, och som trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och en naturlig känsla för ordning och reda, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare har du en god förmåga att ta till dig och arbeta i nya systemstöd samt att självständigt driva dina uppgifter framåt.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer: (samtliga kvalifikationer måste finnas med i CV)

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Erfarenhet av Esmaker eller motsvarande enkätverktyg
• Tillgänglig för start 15 maj
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Meriterande: (de meriterande krav du uppfyller måste finnas med i CV)

• Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget relevant område
• Arbetat minst ett år med inköpsfrågor och leverantörskontakter
• Erfarenhet av att självständigt göra beställningar i digitala system (Proceedo eller liknande)
• Erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av digitalt system
• Erfarenhet av utveckling av systemstöd
• God IT-kompetens

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-05-14. Start 2026-05-15.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido:https://perido.se/om-oss/

Ansvarig rekryterare är charlotte.crowley@perido.se

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på underperido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss påfraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35759i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Snabbfakta

Ort: Stockholm
Start: 2026-05-15
Kategori: Administration
Referens: 35759
Övrigt: Heltid