Administratör

Om jobbet

Vi söker nu en administratör inom grundutbildning till Institutionen för beteendevetenskap och lärande.

Om jobbet

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär att ge administrativt stöd till lärare, forskare och studenter och utgör en viktig servicefunktion med många kontaktytor, både internt och externt i syfte att stödja verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat tentamenshantering, administration av examensarbeten och uppsatser, rapportering i de studieadministrativa systemen Ladok och BILDA samt administration av kurser i den digitala lärplattformen Lisam. Därutöver ingår uppgifter inom den avdelningsnära administrationen, såsom till exempel mötesdokumentation, beställning av fika, konferensplanering och resebokningar.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regler och vi arbetar ständigt med att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du arbetar i nära samarbete med avdelningschefer och undervisande lärare och ingår i ett team av engagerade kollegor med liknande arbetsuppgifter.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man vara flexibel och vid behov kunna gå in och arbeta med andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och som har förmågan att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du tycker om att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vid tillsättningen läggs mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi vill att du har:

minst treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning

erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

goda kunskaper i Officepaketets standardprogram

goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av studieadministrativt arbete på universitet eller högskola

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/ibl/vs där din arbetsplats både operativt och lokalmässigt är placerad i Linköping.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/ibl.

Om anställningen

Heltid, tillsvidare.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 11 maj 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.