Administratör

Om jobbet

Är du en strukturerad administratör med känsla för service och ett intresse för logistik och kundrelationer? Här får du möjligheten att ta en viktig roll i ett företag i tillväxtfas där engagemang och kvalitet står i centrum.

Om rollen

Vi söker en administratör till ett kontor i Varberg. Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar där du arbetar nära både säljorganisationen och ledningen. Uppdraget innebär varierande arbetsdagar och en central funktion i verksamheten - du blir den som håller ordning på flödena och ser till att allt från orderhantering till dokumentation fungerar smidigt.

Arbetsplatsen präglas av struktur, initiativkraft och teamkänsla. Du får en roll där du blir navet i de administrativa och logistiska processerna.

Arbetsuppgifter

Hantera och följa upp inkommande och utgående order

Sköta fakturering och dokument kopplade till leveranser

Koordinera administrativa rutiner samt arbete kopplat till lager och logistik

Vara kontaktperson gentemot kunder och leverantörer i frågor om beställningar, reklamationer och leveranser

Hantera enklare ekonomiadministration såsom granskning av leverantörsfakturor och avstämning av inbetalningar

Bidra till förbättring av interna rutiner inom exempelvis inköp och lagerhantering

Stötta säljteam och ledning med administrativa uppgifter

Ta ansvar för posthantering, protokollföring och dokumentation

Arbeta med utveckling av administrativa arbetsmetoder för att förbättra struktur och effektivitet

Din profil

Vi söker dig som:

Har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, försäljning, livsmedel eller liknande branscher

Är noggrann, organiserad och arbetar självständigt

Har god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg

Är kommunikativ och serviceinriktad med trygghet i att hantera både interna och externa kontakter

Har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt och trivs i en roll med varierande uppgifter

Har erfarenhet av order- och fakturahantering samt viss ekonomiadministration

Behärskar svenska i tal och skrift på en professionell nivå

Meriterande är erfarenhet från verksamheter inom livsmedel, grossistmiljö eller andra företag med liknande arbetsflöden samt vana av affärs- eller lagerhanteringssystem.

Om företaget

Arbetsgivaren är en etablerad aktör inom sin bransch och ingår i en företagsgrupp med fokus på långsiktig utveckling och expansion. Verksamheten bedrivs i moderna lokaler och präglas av höga kvalitetskrav, god samarbetsförmåga och viljan att leverera förstklassig service.