Administratör Reklamavtal

Om jobbet

Uppdragsperiod: 12 december 2025 - 30 juni 2026

Omfattning: 40 timmar/vecka

Sista ansökningsdag: 5 december 2025

Plats: Kungsholmen, Stockholm (viss distansmöjlighet)

Förlängningsoption: Upp till 3 × 6 månader

Vi söker dig som vill arbeta administrativt i ett större projekt kopplat till införandet av nya reklamavtal i kollektivtrafikens miljöer. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll där koordinering, dokumentation och tydlig kommunikation är centrala delar av vardagen.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med många intressenter, där du blir en nyckelperson i att hålla projektets linjer, beslut och leveranser samman inför driftsättning under 2026.

Om uppdraget

Du kommer att arbeta i ett team som ansvarar för att förbereda och samordna olika delar av processen kring de nya reklamavtalen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdatera och kvalitetssäkra projektplaner och tidplaner

Koordinera aktiviteter och säkerställa informationsflöden

Skapa, uppdatera och hålla ordning på processer, rutiner och dokumentation

Stödja projektledare och berörda funktioner i administrativa delar av införandet

Vara sammanhållande funktion i ett komplext flöde med flera interna och externa parter

Du behöver vara trygg i administrativa arbetsuppgifter, strukturerad, kommunikativ och van vid att hantera flera uppgifter parallellt.

Praktiska förutsättningar

Arbetet sker främst på plats på kontor i Stockholm, med möjlighet till viss distans efter behov

Utrustning i form av dator tillhandahålls

Sekretessavtal ska signeras

Start sker omgående efter kontraktering

Konsulten kan även komma att användas i angränsande administrativa projekt kopplade till reklamytor och stationsrelaterad utveckling

Säkerhet

I delar av uppdraget förekommer miljöer med krav på säkerhetsprövning. Befintlig godkänd prövning är meriterande, men inte ett absolut krav.

Kravprofil

Obligatoriska krav

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration

Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Erfarenhet från minst 2 projektliknande uppdrag med tydliga leveranser, deadlines och dokumentationskrav

Mervärdeskrav

Erfarenhet av arbete där avtalsuppföljning eller avtalsefterlevnad ingått

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Soros Consulting

Detta uppdrag hanteras av Soros Consulting, ett konsultbolag specialiserat på kvalificerade roller inom offentlig sektor och samhällsnära verksamheter. Vi arbetar långsiktigt och transparent med både kunder och konsulter och säkerställer att varje uppdrag matchas med rätt kompetens och rätt person.

Tveka inte på att skicka din ansökan redan idag!