Administratör & kontorsansvarig

Om jobbet

Rollen:

Du kommer att jobba tillsammans med kollegorna på vårt kansli för att utveckla vår verksamhet. I din roll ansvarar du för administration och kontor. Det betyder att du har huvudansvaret för att svara i telefon, på mail och ta emot besök på vårt kansli. Du kommer också sköta löpande administration i SportAdmin. Som kontorsansvarig sköter du inköp, tar emot leveranser, håller ordning i förråd och inventerar löpande.

Du kommer att jobba ifrån vårt kansli i Lunden. Tjänsten är en visstidsanställning men det finns en mycket god möjlighet till fortsatt anställning.

Profil:

Vi söker dig som brinner för att ge våra medlemmar ett riktigt gott bemötande på telefon, mail och när de besöker kansliet. Du kommer att vara den första som många av våra nya medlemmar har kontakt med. Du är självgående och van vid att planera och genomföra uppgifter på egen hand. Du är organiserad och ordningsam.

Arbetsuppgifter:

Bemanna mail/telefon

Ta emot besökare

Löpande administration

Inköp

Inventering

Ta emot post och leveranser

Organisera och hålla ordning på kontoret

Kvalifikationer:

Erfarenhet av serviceyrke

Organiserad och självgående

Förstår vikten av ett riktigt gott bemötande!

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

Utbildning/erfarenhet inom administration

Erfarenhet av att jobba i SportAdmin

Erfarenhet av gymnastikförening som anställd eller på ideell basis

Anställningsvillkor:

Deltid 75 %, visstidsanställning med goda chanser till fortsatt anställning.

Tillträde 3 augusti.

Kontorstid 10.00-17.00, måndag-torsdag. Övrig tid är flextid.

Arbetsplats är på vårt kansli i Lunden.

Lön enligt överenskommelse.

Gf Göteborgsgymnasterna har kollektivavtal mellan Unionen och Fremia.

Vi har friskvårdsbidrag.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.