Administratör Fysisk säkerhet

Om jobbet

Gillar du att arbeta serviceinriktat, strukturerat och i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du vara med och stötta en verksamhet som just nu har högt tryck och står inför en spännande utvecklingsfas? Då kan du vara vår nästa kollega på enheten för Fysisk säkerhet.

Din nästa utmaning?
Vi söker en person som tillfälligt kan förstärka vår enhet för Fysisk säkerhet. Här arbetar du operativt med att hantera nycklar, passagebrickor och löpande ärenden kopplade till lås och fysisk säkerhet. Arbetet är händelsestyrt och tempot varierar under dagen beroende på inflödet av besökare och ärenden.

Du växlar mellan praktiska uppgifter i mottagningen och administrativa arbetsmoment som registrering, dokumentation och uppföljning. Du kommer också att bidra i arbetet med att utveckla och strukturera våra rutiner, då verksamheten befinner sig i en fas av förändring och förberedelser inför en kommande flytt.

Vad erbjuder vi?
Du blir en del av en verksamhet där ordning, säkerhet och service står i centrum. Här får du möjlighet att bidra direkt till att skapa trygghet och struktur i en viktig funktion för hela organisationen. Anställningen är en särskild visstidsanställning på 6 månader med en eventuell möjlighet till förläning. Du kommer att vara placerad på vårt kontor i Solberga.

Dina ansvarsområden

• Bemanna mottagningen och hantera utlämning/mottagning av nycklar och passagebrickor
• Säkerställa korrekt kvittering, dokumentation och registerhållning
• Arbeta i nyckel- och passagesystem samt uppdatera register
• Bidra till ordning och struktur i arbetssätt och underlag
• Stötta i enklare systemförändringar och löpande ärenden
• Ge service och support till entreprenörer och interna funktioner
• Samverka med Serviceenheten, Kundtjänst och andra berörda delar av organisationen
• Delta i arbetet med att strukturera, dokumentera och digitalisera rutiner
• Täcka upp för ordinarie bemanning vid semester och ledighet

Vem är du?

Du trivs i en miljö där tempot skiftar och där du behöver kunna växla mellan praktiskt och administrativt arbete. Du är självgående, tar initiativ och bidrar där det behövs. Du gillar att skapa struktur och ordning, även när rutiner är under utveckling.

Din bakgrund:

• Erfarenhet av registervård, systemadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i reception eller fysisk kundmottagning
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av nyckelhantering, lås eller passagesystem

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetssystem, t.ex. Fast2
• Erfarenhet av system som Aptus (inkl. Hantera), Pac, RCO, iLoq eller liknande
• Erfarenhet från fastighetsbolag eller liknande verksamhet

Intresserad?

Vill du bli en del av vårt team – sök jobbet via länken senast den 18 maj. Vill du veta mer så kontaktar du rekryterande chef Patrik Karimi 08-508393 15 eller HR-partner Joakim Cassepierre 08-508391 34. Facklig kontaktperson för Vision är Johan Sandström, tel 08-508 39284.

Eftersom du kommer hantera många känsliga uppgifter inom ramen för denna roll så kommer vi att utföra bakgrundskontroll på slutkandidat.