Administratör / Ekonomi- och logistikassistent till kund på 50%

Om jobbet

Vi söker till en av våra kunder i Helsingborg en noggrann och strukturerad administratör som vill arbeta i en varierad roll där du ansvarar för orderhantering, fraktbokning och ekonomiadministration. Rollen passar dig som trivs med att ha många olika uppgifter och gillar ordning och struktur.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Order- och logistikadministration

Skapa och skriva ut etiketter till nya kundorder

Hantera orderflödet internt och säkerställa korrekt dokumentation

Skriva ut följesedlar och packinglistor

Boka transporter via fraktportaler (t.ex. Sendify)

Följa upp leveranser och säkerställa att gods hämtas enligt plan

Informera kunder om leverans och trackingnummer

Fakturering och kundreskontra

Fakturera levererade order och säkerställa korrekt valuta

Hantera EU-fakturering enligt momsregler

Registrera fakturanummer och arkivera ordermaterial

Skicka betalningspåminnelser

Hantera förskottsbetalningar och proformafakturor

Leverantörsreskontra

Ta emot och registrera leverantörsfakturor

Arkivera fakturor digitalt och i pärm

Förbereda betalningar till leverantörer

Ekonomi och administration

Följa företagets likviditet i SEK, EUR och USD

Hantera löneadministration inför löneutbetalning varje månad

Ta fram provisionsunderlag till återsäljare

Förbereda månads och årsavstämningar

Vi söker dig som

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Trivs med administrativa uppgifter och rutiner

Har erfarenhet av orderhantering, fakturering eller ekonomi

Har god datorvana och gärna erfarenhet av affärssystem (t.ex. Visma/Spiris)

Är bekväm med att kommunicera via e-post med kunder och leverantörer

Har goda kunskaper i svenska och gärna även engelska

Vi erbjuder

En varierad administrativ roll

Ett mindre team där du får stort ansvar

Möjlighet att arbeta nära både ekonomi, försäljning och logistik

Plats på vårt kontor i Helsingborg.

En tjänst som inleds på deltid 50%.

För frågor om tjänsten kontakta Daniel Persson på 070-6891314 eller daniel.persson@todayconsulting.se

Välkommen med din ansökan