Administratör - chefsstöd till utbildningsenheten

Om jobbet

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Utbildningsenheten, tillhörande HR-avdelningen, ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten. I nära samarbete med verksamheten handlar uppdraget om att planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer.

Arbetsbeskrivning

Till sektionen för planering och uppföljning söker vi nu en administratör med placeringsort Norrköping. Som administratör med uppdrag att stödja chef stödjer då såväl sektionschef som enhetschef. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. omhänderta enhetens funktionsbrevlåda, systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter.

Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef. Rollen som administratör är ny på sektionen och du kommer tillsammans med sektionschef utveckla rollen. Detta är en ny tjänst som kommer att utvecklas tillsammans med den som anställs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett självgående arbetssätt genom att driva processer och utveckling framåt. Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera, prioritera och hålla ordning även i ett högt tempo. Vidare samarbetar du väl med andra och uppskattar att ta del av och själv dela nya perspektiv, insikter och förbättringsförslag. Du anpassar dig väl till förändringar och är flexibel och en positiv vid ändrade omständigheter och direktiv.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg

• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet

• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande

• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem och beslutsprocesser i offentlig verksamhet

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet.

Det är även meriterande med:

• Akademisk utbildning eller högskoleexamen om minst 180 högskolepoäng inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap

• Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef i rollen som chefsstöd

• Erfarenhet av att ha arbetat med komplexa uppgifter som kräver hög noggrannhet och förmåga att prioritera.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.