Administrativ platskoordinator till nordens största musikaffär Deluxe Music

Om jobbet

Om oss

Deluxe Music är Sveriges största musikaffär och har varit en ledande aktör i branschen sedan 1984. Vår verksamhet omfattar butik, e-handel, lager och kontor - allt tätt integrerat i en gemensam drift.

Rollen

Du arbetar på vårt kontor i direkt anslutning till butiken och har en central administrativ roll i den dagliga verksamheten. Tjänsten är bred, operativ och innebär många interna kontaktytor. Du arbetar med allt från leverantörsbeställningar och kassaavstämningar till databasvård och löpande administration.

Rollen är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt bakom kulisserna och innebär även att fungera som intern support gentemot övrig personal.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs med ordning och uppföljning, har ett starkt servicetänk och ser till att uppgifter slutförs. Du arbetar väl i team men är också trygg i att ta eget ansvar och driva förbättringar i rutiner och arbetssätt när det behövs.

Arbetsuppgifter

Lageradministration och lageruppföljning

Hantering av beställningar och leverantörsflöden

Kassaavstämningar och enklare ekonomiadministration

Skapa och administrera kunder i affärssystem

Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror

Ansvar för företagets datorer och enklare IT-administration

Intern support till verksamhetens olika delar och problemlösning i vardagen

Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Krav

Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll

God struktur och starkt ordningssinne

Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar

Mycket god datorvana och systemförståelse

Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av affärssystemen Jeeves eller Yabie

Erfarenhet av lager, ekonomi eller butiksnära administration

Goda IT-kunskaper (hårdvara och användarstöd)

Utbildning inom administration, IT eller ekonomi

Lång erfarenhet från liknande roller

Ytterligare information

Start: Omgående

Arbetsplats: Vår butik på Fridhemsgatan 40, 112 40 Stockholm

Är du intresserad av tjänsten?

Skicka ett CV & PB till jobbansokan@dlxmusic.se