Administrativ koordinator till stort energibolag

Om jobbet

Om tjänsten

Nu söker vi dig med erfarenhet av administrativt arbete inom bygg, entreprenad eller anläggning. Detta är ett långsiktigt uppdrag (ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år) på ett stort energibolag i Stockholm.

I rollen är du ett administrativt och organisatoriskt stöd för plats- och byggledning. Din insats säkerställer struktur, spårbarhet och kvalitet i projektets administrativa flöden. Du ansvarar för att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt gällande rutiner och krav - vilket stärker beställarens kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Vi söker dig somHar gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning (men det är inget krav).

Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.

God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.

Ansvarsområden

Dina ansvarsområden:

Säkerställa att administrativa rutiner och dokumentflöden följs.

Alla handlingar, beslut och protokoll hanteras och arkiveras korrekt.

Möten och beslutsprocesser dokumenteras och följs upp.

Kommunikation mellan beställare, entreprenör, konsulter och myndigheter sker strukturerat.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 12 månader med start i februari. Därefter finns goda möjligheter till förlängning ytterligare 12 månader.

Övrig informationOmfattning: Heltid, kontorstider

Start: februari 2026

Placering: Stockholm

Kontaktperson: Per Carnestedt, per.carnestedt@oio.se

Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.