Administrativ koordinator till Plan och byggenheten - Vikariat

Om jobbet

Färgelanda kommun

Färgelanda kommun ligger i hjärtat av Dalsland - här möts glittrande sjöar, djupa skogar och ett rikt friluftsliv med närheten till Uddevalla, Vänersborg och Trollhättan. Vi är en mindre kommun med korta beslutsvägar, stark sammanhållning och en kultur där öppenhet, delaktighet och initiativförmåga är självklara inslag i vardagen. Vår värdegrund - engagerad, företagsam och med ett gott bemötande - genomsyrar hela organisationen.

Hos oss blir du snabbt en viktig del av helheten. Med cirka 500 medarbetare inom Omsorg, Barn & Utbildning, Samhällsutveckling och Stab erbjuder vi en arbetsmiljö där trygghet, utvecklingsmöjligheter och gemenskap går hand i hand. I Färgelanda är det enkelt att trivas - både hemma och på jobbet.

Beskrivning

Då vår kollega går på föräldraledighet söker vi en strukturerad och serviceinriktad koordinator till plan- och byggenheten.

Du blir en central funktion i vårt team och får en bred roll där du ansvarar för nämndadministration, samordningsuppgifter och enhetens utveckling.

På enheten arbetar fem personer med kommunens strategiska samhällsplanering, detaljplaner, kart- och GIS-frågor, bygglov samt mark- och exploatering. Som koordinator blir du en viktig del i att hålla samman flöden, säkerställa god service och bidra till en välfungerande myndighetsutövning.

Då vi står inför ett kommande val kommer uppgifter med anledning av detta att inrymmas i tjänsten.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterare - Bygg- och trafiknämnden

Du ansvarar för hela nämndprocessen, inklusive:

Beredning av ärenden

Protokollföring, justering och expediering

Uppföljning av beslut

Kontakter med ledamöter och tjänstepersoner

Koordinering och administration

Du är en organisatorisk knutpunkt på enheten och arbetar bland annat med:

Planering och samordning av interna processer

Administrativt stöd till handläggare och enhetschef

Fakturahantering

Utlämnande av allmänna handlingar

Sammanställning av statistik och dokumentation

Övriga löpande administrativa uppgifter som bidrar till struktur och ordning

Valadministration

Inför och under val ansvarar du för:

Planering och samordning av kommunens valorganisation

Rekrytering och stöd till röstmottagare

Utbildning och information

Administrativa arbetsuppgifter kopplade till valgenomförandet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trivs i en roll där du får vara navet i verksamheten. Du har hög servicekänsla, god administrativ förmåga och gillar att skapa ordning och systematik. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och trygg i att hantera många olika kontaktytor.

Du ska ha:

Relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vana vid att arbeta med administrativa system och digitala verktyg

Meriterande är:

Erfarenhet av nämndadministration eller protokollföring

Erfarenhet av valadministration

Kunskap om plan- och byggfrågor

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, särskilt din förmåga att skapa struktur och vara "spindeln i nätet".

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart du har möjlighet.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.