Administrativ expert till regionkansli Syd

Om jobbet

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vill du arbeta i händelsernas centrum och bidra till samhällsviktig verksamhet?

Region Syd på Migrationsverket söker en administrativ expert till vårt regionkansli i Malmö, en roll som kommer ha huvudfokus på införandet av Migrations- och asylpakten.

Varför ska du bli en del av oss?

Hos oss landar du mitt i en verksamhet där omvärlden aldrig står still. Här får du en unik chans att arbeta nära aktuella samhällsfrågor - frågor som påverkas av vår omvärld och som fordrar både helhetsperspektiv och ett genuint samhällsengagemang. Regionkansliet är navet som håller ihop regionens verksamhet. Vi stöttar region- och sektionsledningarna i allt från verksamhetsplanering och utredningsarbete till rapportering, remisshantering och samordning av angelägna frågor. Vi fungerar som ingången för både interna och externa parter och har en viktig roll i samarbetet med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser.

Du får arbeta i en miljö där du:

är nära ledningen och bidrar till strategiska beslut

får omväxling, tempo och mening i vardagen

samarbetar med både kollegor, myndigheter, regioner och kommuner

möter kloka människor, komplexa frågor och kontinuerligt lärande

Om rollen - för dig som gillar variation och ansvar

Som administrativ expert är du den som håller ihop, förklarar, analyserar och driver arbetet framåt. Du kommer bland annat att:

skapa beslutsunderlag, analyser och rapporter

samordna viktiga frågor och arbetsgrupper

skriva remissvar, yttranden och handlingsplaner

ta fram presentationsmaterial till ledning och medarbetare

bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer

vara en trygg och kunnig kontaktpunkt internt och externt



Vem är du?


Vi tror att du är en person som:

trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter - och fånga dem i rätt ordning

är van vid att analysera och skapa struktur

är kommunikativ, prestigelös och modig

har god förmåga att se helheten och tänka strategiskt

tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och vågar prova nytt

vill jobba i en miljö där samarbete och förtroende är grunden

Och så har du förstås en stor dos integritet, gott omdöme och säkerhetsmedvetenhet - det behöver du i ett statligt uppdrag.

Du som söker har:

akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk inriktning

erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete

aktuell erfarenhet av arbete inom nationella eller EU-finansierade projekt/projektorganisation

god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper

erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll

erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning

erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet

aktuell erfarenhet av att samverka med externa aktörer, exempelvis kommuner eller länsstyrelse

Upplysningar:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstider

Placering: Malmö

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt



Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 maj 2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och

utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets behandling av personuppgifter

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.