Administrativ Assistent till teknikkoncern i Landskrona

Om jobbet

För kunds räkning | Start: Omgående | Uppdrag: 6 månader med möjlighet till överrekrytering

Om tjänsten

Vi söker en självständig och lösningsorienterad Administrativ Assistent som tar ett brett ansvar för administration, koordinering och dokumentation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö och har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna skiftar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Administrativt stöd

• Utföra avancerade administrativa uppgifter och stötta flera avdelningar.

• Koordinera möten, resor, kalenderhantering och ad hoc-uppgifter.

• Stötta onboarding av nya medarbetare.

Dokumentation & rapportering

• Redigera, korrekturläsa och producera dokument, presentationer och rapporter.

• Hantera digitalt och fysiskt dokumentarkiv.

• Skapa organisationsscheman, instruktioner och annan dokumentation.

Kommunikation

• Fungera som kontaktpunkt och säkerställa effektivt informationsflöde internt och externt.

• Hantera inkommande samtal och vidareförmedla ärenden.

Processer & förbättringar

• Följa och implementera administrativa processer.

• Identifiera förbättringar och bidra till effektivare rutiner och arbetssätt.

Event & koordinering

• Planera och arrangera interna och externa aktiviteter.

• Hantera resor, boenden, agendor, konferenser och gästföreläsare.

Ekonomi

• Skapa rekvisitioner och granska fakturor.



Vem är du?


Din profil:

• Erfarenhet av administration på kvalificerad nivå.

• Mycket goda kunskaper i Office, särskilt Excel.

• Meriterande: Power BI.

• Flytande svenska och engelska.

• Självgående, strukturerad och lösningsorienterad.