Jobbsafari är en del avschibsted logo

Vi söker administratörer till receptionen i Härnösand, Kramfors samt Sollef

Polismyndigheten, Polisregion Nord · Härnösand

·

Ansök senast 31 jan.

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Polisregion Nord omfattar de fyra nordligaste länen i Sverige, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. Polisområde Västernorrland är ett av polisområdena i region Nord och består av 3 lokalpolisområden i 7 kommuner. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna. Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet Vi söker nu semestervikarier till receptionen i Härnösand, Kramfors och Sollefteå. ARBETSUPPGIFTER Som semestervikarie i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden i receptionen. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och identitetskortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt med preliminär start v 20-23. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Svenskt medborgarskap • Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning förvärvad på annat sätt • Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • Arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten • God erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg • B-Körkort Det är meriterande om du: • Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning • Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå • Har ytterligare språkkunskaper utöver Svenska och Engelska Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • Att kunna arbeta i ett växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande • Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt • En god samarbetsförmåga • Social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Facklig företrädare Seko Polisen, ST region Nord, Polisförbundet region Nord, SACO-S region Nord, samtliga nås via Polisens växel 114 14 Anställningen: Tidsbegränsad anställning: Juni Augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera. Eventuellt kan förlängning på timmar bli aktuellt. Anställning: Administratör. Funktion: Administratör Reception, Stöd/ Service 2, LPO Södra Ångermanland, PO Västernorrland, Polisregion Nord. Arbetstid: Heltid. Arbetstiden förläggs enligt reglerna i kollektivavtalet ASA/Polis på dagarna måndag tom fredag dagtid. Viss tjänstgöring vid andra tider kan förekomma. Placeringsorter: Härnösand 1 st. Kramfors 1 st. Sollefteå 1 st. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet? Då är du välkommen in med din ansökan till berörd HR-konsult. Sista ansökningsdatum: 31 januari Referensnummer: C46547/2021 Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Polismyndigheten, Polisregion Nord

Placering

Härnösand

Kontaktperson

Polismyndigheten

Vid ansökan:Ange referens C46547/2021 i din ansökan