VD-assistent till Telenor Connexion
Academic Work · Stockholm · Ansök senast 26 okt.
Heltid
Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.
I rollen som VD-assistent kommer du stötta VD och andra personer i ledningen med administrativa arbetsuppgifter högt som lågt! Är du serviceinriktad, duktig på kommunikation och van vid olika typer av adminstrativa uppgifter då tycker vi att du ska skicka in en grym motivering där du beskriver detta! Skicka in din ansökan redan idag - vi går igenom ansökningarna löpande.
Information om uppdraget
Academic Work söker för kunds räkning en VD-assistent som kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Vår kund är en av Sveriges största företag inom Telekommunikation. Letar du efter en roll med varierande arbetsuppgifter där du även kan får möjlighet att använda din kommunikativa förmåga så har du hittat rätt. Det här är tjänsten för dig som gillar att vara spindeln i nätet men där du också är noggrann så att inget faller mellan stolarna.
2018 tillsatte vi den här tjänsten och nu kommer vår tidigare konsult gå vidare internt till en ny roll och därav att vi nu söker en ny VD-assistent. Till Telenor Connexion kommer du inte in för bara en roll, utan där finns det för rätt person, med rätta ambitoiner, möjligheten att utvecklas under ett väldigt kompetent ledarskap där möjligheter ges.
Du erbjuds
Arbetsuppgifter
Övrig information
Information om uppdraget
Academic Work söker för kunds räkning en VD-assistent som kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter. Vår kund är en av Sveriges största företag inom Telekommunikation. Letar du efter en roll med varierande arbetsuppgifter där du även kan får möjlighet att använda din kommunikativa förmåga så har du hittat rätt. Det här är tjänsten för dig som gillar att vara spindeln i nätet men där du också är noggrann så att inget faller mellan stolarna.
2018 tillsatte vi den här tjänsten och nu kommer vår tidigare konsult gå vidare internt till en ny roll och därav att vi nu söker en ny VD-assistent. Till Telenor Connexion kommer du inte in för bara en roll, utan där finns det för rätt person, med rätta ambitoiner, möjligheten att utvecklas under ett väldigt kompetent ledarskap där möjligheter ges.
Du erbjuds
- En bred och varierande roll
- Arbete på ett internationellt stort företag
- Förutsatt att samarbete funkar bra för alla parter finns möjlighet att bli överrekryterad till kund.
Arbetsuppgifter
- Assistera VD och CSO Nordics i det dagliga administrativa arbetet (t.ex. kalenderhantering och resebokningar)
- Kontorsunderhåll; inköp av kontorsmaterial och kontaktperson mot leverantörer
- Hjälpa till med internkommunikation och presentationer
- Hantera vissa personaladministrativa uppgifter så som telefonabonnemang och företagsleasing
- Ansvara över Facility Management samt kommunikationen med leverantörer
- Hjälpa till med researrangemang/bokningar
- Administration av kontrakt (signering, uppdatering, arkivering) samt administrera Salesforce
- Koordinera möten för säljledning, både på nordisk och global nivå
- Planera möten och kick-offs, både online och offline
- Uppdatera material och protokollföra i olika forum, t.ex ledningsgruppsmöten och styrelsemöten
- Har minst två års erfarenhet av liknande arbete i en administrativ samt stöttande roll, önskvärt med erfarenhet av personalarbete
- Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet
- Har mycket goda kunskaper i såväl svenska och engelska, båda språken används i det dagliga
- Har insikt i telekombranschen sedan tidigare
- Har erfarenhet av resebokningar sedan tidigare
- Pålitlig
- Noggrann
- Initiativtagande
Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Solna
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Om arbetsgivaren
Arbetsgivare
Academic Work
Placering
Stockholm