Studerande administratör på deltid till Juridiska avdelningen, Stockholm stad

Academic Work · Stockholm

·

Ansök senast 8 feb. (21 dagar kvar)

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Du som studerar, har ett flexibelt schema och som är intresserad av att arbeta inom offentlig verksamhet - det kan vara just dig Juridiska avdelningen hos Stockholm Stad söker. Du erbjuds nu en möjlighet att förvärva erfarenhet och göra samhällsnytta genom rollen som administratör. Här blir du en viktig nyckelperson i arbetet som syftar till att hjälpa stadsdelar som söker ombud för de små i samhället och vi söker dig som är en kommunikativ person med en vana att arbeta kvalitativt under högt tempo.

Information om uppdraget

Vi söker för Social- och skoljuridiska enheten på Juridiska avdelningen en flexibel administratör på deltid med omgående start. Kontoret ligger centralt beläget vid Rådhuset och du kommer ha erfarna kollegor till hands när du behöver hjälp. Behovet styrs av antalet inkommande ärenden, vilket kan variera - därmed söker vi dig som har ett mycket flexibelt veckoschema.

Tidigare konsult (som än jobbar på kontoret) trivs fantastiskt bra och menar själv på att hen fått ovärderlig erfarenhet och inblick i ett viktigt såväl som spännande område inom offentlig verksamhet.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande](Deltid: https://www2.academicwork.se/jobbsokande/extrajobb).

Arbetsuppgifter

Du kommer att tilldelas en arbetsplats och kommer att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg:

Bevaka enhetens funktionsbrevlåda

Säkerställa att essentiella handlingar inkommit/kommer in för vidare handläggning

Registrera ärenden i ärendehanteringssystemet så att ansvarig på plats kan delegera det vidare till ombud

Vi söker dig som

För att bli aktuell för tjänsten är det ett krav att du:

Studerar (tex statsvetenskap, socionom, juridik) eller har annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% kontrakterat (enligt kollektivavtalsmässiga regler)

Har ett mycket flexibelt schema som tillåter arbete minst 20h/vecka samt inhopp vid kort varsel

Har erfarenhet av administrativt arbete

Har god förståelse för ärendehanteringssystem

Det är mycket meriterande om du har arbetat administrativt inom offentlig verksamhet tidigare.

Som person är du:

Noggrann och har ett sinne för detaljer

Van och trivs att arbeta under högt tempo

Relationsskapande och ödmjuk i din framtoning

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, varierande arbetstider utifrån behov hos avdelningen
  • Placering: Centralt i Stockholm
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Academic Work

Placering

Stockholm