Sitekoordinator till Coor

Coor Service Management · Stockholm

·

Ansök senast 22 nov.

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Gillar du att ha många kontaktytor, är strukturerad, ansvarstagande och bra på att få saker att hända? Har du dessutom förståelse för affären, tar ansvar och är serviceinriktad så är du den stjärna vi söker. Om rollen Du kommer att vara spindeln i nätet för vår leverans till en av Coors större kunder. Din support till sitechefen och kontraktsutvecklaren blir ovärderlig genom att du koordinerar Coors leverans till kundens alla siter i Sverige. Det innebär administration, fakturering, uppföljning av nyckeltal och mycket kontakt med alla delar inom Coor som är involverade i leveransen samt löpande kontakter med både kunden och leverantörer. Du som person tycker om att utvecklas och vill hjälpa till att bidra till att skapa processer som gör att vi arbetar enklare och mer effektivt. Det är varierade arbetsuppgifter som bland annat innefattar: • Löpande dialog och uppföljning av leveransens alla delar • Löpande kontakt med både kunden och leverantörer • Samla in, sammanställa, kvalitetssäkra och förbereda rapportering av operationell och finansiell statistik för leveransen • Uppföljning och analys av nyckeltal • Koordinera mindre projekt från uppstart till avslut • Bistå sitechef i kundmöten • Bistå kontraktsutvecklaren i arbetet med månadsfakturor, uppföljning, hantering av alla månadsfakturor till kunden samt rapportering • Förbättra och förenkla administrativa processer i en komplex leverans Tjänsten är tillsvidare på heltid och du rapporterar till sitechef. Du utgår från Kista och kommer att resa till våra siter i Sverige vid behov.   Vår kandidat Vi ser att du har en grundläggande utbildning i ekonomi, är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Excel. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet från en roll där du arbetar nära affären, t ex inom inköp, butiksdrift, junior controller, projektledare eller liknande. Som person är du ansvarstagande, driven och gillar att ta saker i mål. Eftersom det är många kontaktytor är du också kommunikativ, positiv och initiativtagande. Du är en affärsmässig person som ser möjligheter i att lösa problem som kan uppstå under dagen och vill förenkla processer. Egenskaper som värderas högt är noggrannhet, serviceinriktning och att du är strukturerad. Vi erbjuder Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. Vi erbjuder fast lön enligt kollektivavtal med avtalspension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag. Kontaktuppgifter och övrig information Har du frågor om tjänsten kontakta sitechef Stefan Holmén på 010-559 56 55. Vänta inte med din ansökan, vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Coor Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande – vi kallar det Service med IQ. Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer, såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien och Estland.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Coor Service Management

Placering

Stockholm

Kontaktperson

Coor Service Management AB