Receptionist/administratör till Piteå Näringsfastigheter

StudentConsulting · Piteå

·

Ansök senast 18 okt.

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Nu söker vi en receptionist med administrativt arbete till Piteå Näringsfastigheter. Vi letar efter dig som alltid gör det lilla extra i det du tar dig för och får energi av möten med andra människor. Välkommen in med din ansökan!

Information om uppdraget:

Piteå Näringsfastigheter (PnF) är ett helägt kommunalt bolag som har funnits sedan 1964. Idag är vi 15 anställda och vår uppgift är framförallt att stödja näringslivet och sysselsättningen i Piteå kommun. Vi äger och förvaltar 185 000 kvadratmeter fördelat på 40 fastigheter för uthyrning till i stort sett alla verksamheter. Vi är ett av sex bolag som ingår i Kommunkoncernen Piteå kommunföretag AB - Pikab.

På PnF är vi ett relativt litet gäng som jobbar tätt tillsammans för att lösa både stort och smått. Det förutsätter att vi som jobbar här samarbetar för att ta ansvar för helheten. Det lilla extra är något vi strävar mot att alltid kunna erbjuda våra hyresgäster och kunder. Vi skapar goda förutsättningar för andras verksamheter och finner stor stolthet i den höga service vi alltid strävar mot att leverera.

Din framtida roll:
Att arbeta som receptionist och administratör på PnF innebär att du är vårt ansikte utåt och välkomnar såväl medarbetare som kunder och leverantörer. Som receptionist och administratör ingår du i Marknadsavdelningen, en avdelning som likt våra övriga, dagligen samarbetar med övriga funktioner inom bolaget. Du kommer att stötta de flesta funktionerna med olika administrativa uppgifter och det medför att arbetsuppgifterna varierar mellan högt och lågt i en dynamisk och föränderlig vardag.
Dina kommande arbetsuppgifter är bland annat:
  • Vara ansiktet utåt mot kunderna och få dem att känna sig välkomna.
  • Hantera kundkontakter via mejl och telefon
  • Ansvara för posthantering, diarieföring och arkivering
  • Ansvarig för nyckelhantering och system kring nyckelutlämning
  • Avtalshantering och hyresadministration
  • Inköp till kontoret
  • Behjälplig med uppdatering av hemsida, intranät och sociala medier
  • Administrera studiebesök och möten
  • Ansvara för att det är rent och snyggt i våra lokaler
  • Vid behov kunna avlasta andra avdelningar med övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
  • Vara behjälplig vid konferenser, möten och utbildningar.
Detta söker vi:

Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta serviceinriktat. Ett arbete med kunden i fokus och att kunna möta olika typer av människor är inga problem för dig. Du tycker om när den ena dagen inte är den andra lik och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du har ett allmänt personligt tillvägagångssätt i ditt arbete. Vi tror att du kan hantera stressade situationer, kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.

Du är lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att planera och arbeta självständigt. Du är en lagspelare som utmanar och stöttar dina kollegor och bidrar till en positiv stämning. Vidare är du social, nyfiken och lyhörd person som bidrar med din egen kunskap och erfarenhet till andra. Ny teknik intresserar dig och du har ett engagemang för att utveckla processer.

Dina erfarenheter:

För att vara kvalificerad till rollen som administratör och receptionist ser vi att du tidigare har arbetat i en roll där du har haft datorn som ditt främsta verktyg. Du har administrativ utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet. Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete inom serviceyrket, GDPR och offentligt bolag. Då arbetsuppgifterna kan vara av varierande slag ser vi att du som person är prestigelös och har en hög grad av arbetsmoral och kan rycka in där det behövs. Vidare ser vi att du är mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och du har goda kunskaper inom Office-paketet. Det är meriterande om du har körkort och möjlighet att påbörja tjänsten med kort varsel. Vi lägger främst stor vikt vid din personlighet och potential och framför tidigare erfarenhet.

Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning som sedan går över till en tillsvidaretjänst. Startdatum är runt årsskiftet men sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder alla våra anställda goda arbetsvillkor och en härlig arbetsplats med glada och hjälpsamma kollegor.

Rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting, eventuella frågor om processen går direkt via StudentConsulting: Mattias Meyer, Ansvarig rekryterare, telefon 072-236 77 87 e-post mattias.meyer@studentconsulting.com.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

StudentConsulting

Placering

Piteå