Receptionist till växande Olink

Tycker du om att ge förstaklassig service till människor i din omgivning? Då kan det vara dig vi söker! Som receptionist hos Olink får du vara med på en spännande tillväxtresa där du har en viktig roll för bolagets intern- och externservice. Kan det vara dig vi söker? Isåfall tar vi gärna mot din ansökan redan idag! OM TJÄNSTEN Olink Proteomics är ett snabbväxande Uppsalabaserat globalt företag vars världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin. Produkterna används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. Bolaget har gjort en spännande tillväxtresa de senaste åren och planerar inte att stanna upp, där kommer du in i bilden! I rollen som receptionist kommer du att tillhöra det globala Facility Management teamet som kommer växa under 2023 med fler medarbetare. Du kommer arbeta nära Office Manager och Global Real Estate Manager som sitter placerade på deras Uppsalakontor i Cykelfabriken intill Vaksalatorg. Idag har även bolaget ett kontor i Uppsala Science Park. I sommar flyttar företaget ett kvarter bort från Vaksala torg och samlar alla bolagets Uppsalalokaler på ett och samma ställe - där Facility Managemant teamet har en central del för flytten till nya kontoret. Som receptionist är du - tillsammans med ditt team - ansvarig för den dagliga driften på kontoret. Du ger förstaklassig service såväl interna medarbetare som externa besökare. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling. Du kommer bli anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och det finns goda förutsättningar för överrekrytering för rätt person, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. ARBETSUPPGIFTER Då rollen är ny hos Olink kommer du ha stora möjligheter att vara med och strukturera upp arbetssätt, rutiner och arbetsuppgifter. Ansvarsområden du förväntas ha är bland andra: * Administrativt kontorsarbete * Ta mot interna medarbetare samt externa besökare * Vara med och anordna event för bolaget * Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners * Assistera fastighetsskötare med felanmälningar i lokalerna * Ha ett övergripande ansvar för att kontoret och lokaler ser trevliga och inbjuande ut * Koordinera och assistera vid kontorsflytt tillsammans med resterande Facility Management teamet * Vara behjälplig vid konferenser och event VI SÖKER DIG SOM - Har arbestlivserfarenhet som receptionist, VD-assistent eller kontorsassistent - Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift - Innehar B-körkort - Har mycket goda kunskaper i Officepaketet Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer. Du arbetar serviceinriktat med ett prestigelöst förhållningssätt till arbetsuppgifter oavsett karaktär. Du är ansvarstagande, bra på att samarbeta, och du tar gärna initiativ till att förbättra arbetssätt och rutiner. Vi kommer lägga extra stor vikt vid dessa egenskaper: * Serviceinriktad * Initiativtagande * Problemlösande * Flexibel Övrig information * Start: April 2023 * Omfattning: Heltid, 8-17 * Placering: Salagatan, Uppsala. Till en början kommer du även sitta på kontoret i Cykelfabriken samt siten i Uppsala Science Park Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Rekryteringsprocessen kommer inledas med ett kognitivt och ett personlighetstest. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.