Jobbsafari är en del avschibsted logo

Receptionist till vårt kontor i Stockholm

Receptionist till vårt kontor i Stockholm

Academic Work · Solna · Ansök senast 31 okt.

Heltid

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Är du serviceinriktad och trivs i händelserika arbetsmiljöer? Drivs du av kommunikation med olika individer och att ta egna initiativ? Då är du välkommen att söka denna roll som Receptionist!

Information om uppdraget

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Receptionist kommer du att tillhöra receptionsteamet i vårt nya kontor i Stockholm. Teamet ger service både till våra interna medarbetare och externa besökare. Vi ger alltid en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Receptionist är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att våra receptioner ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.

Din chef och din utveckling

För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning med receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis.

Arbetsuppgifter
  • Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor, till de som ringer vår växel och skriver i chatten
  • Säkerställa att receptionen alltid är välkomnande och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och fika
  • Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
  • Hantera interna ärenden samt vara behjälplig i receptionens administrativa delar
  • Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
  • Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt samt vara en stöttning för våra assistenter i teamet
Vi söker dig som

har följande kompetenser:
  • Serviceinriktad
  • Initiativtagande
  • Strukturerad
  • Orädd
Vad tar du med dig i rollen som Receptionist?
  • Har arbetslivserfarenhet av serviceyrken eller kundkontakt
  • Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
Vad är önskvärd erfarenhet?
  • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare
  • B-körkort
Övrig information
  • Start: Augusti/september
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Stockholm, Solnavägen 3 H
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Du söker tjänsten genom att klicka på " Ansök här på annan site".

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Academic Work

Placering

Solna

Dela jobbannonsen

Anmäl annons