Jobbsafari är en del avschibsted logo

Receptionist redo att leverera förstklassig service sökes till Kone

Receptionist redo att leverera förstklassig service sökes till Kone

Academic Work · Stockholm · Ansök senast 2 juli

Heltid

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Dörrarna öppnas, en person med fundersam blick spanar mot receptionen och verkar leta efter någon/något. Din erfarenhet säger att personen behöver vägledas, och du vet exakt hur du ska bemöta personen för att få denne att känna sig både välkommen och i rätt riktning. Känner du igen dig i situationen och framför allt - Har du det som krävs för att både leverera och upprätthålla förstklassig service till både interna och externa parter? Då tycker vi att du ska söka tjänsten som receptionist!

Information om uppdraget

Nu har du chansen att söka till rollen som receptionist hos vår uppdragsgivare Kone. En roll som ställer höga krav på att din servicemedvetenhet, struktur och initiativförmåga. Har du några års erfarenhet av rollen som receptionist och vet vad som krävs för att vara det bästa ansiktet utåt mot både besökare och kollegor kan det här uppdraget vara något för dig.

Uppdraget är en 6 månaders anställning, med förlängning till årsskiftet 2022. Arbetstider 7-16 (alternativt 8-17). Tjänsten är ett vikariat.

Kone sitter i ljusa, fräscha lokaler beläget i Kista. Hit tar du dig enkelt både kollektivt och med bil.

Du erbjuds
  • Frihet under ansvar för att säkerställa att kontoret ser fräscht ut
  • En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande
  • En dedikerad konsultchef under hela din anställningsperiod
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist hos Kone har du ansvar för att ge service till både kollegor på plats, men även besökande till kontoret. Dina arbetsuppgifter är många och det är ofta upp till dig själv att kunna avgöra när vad och vilket behöver genomföras.

Du kommer bl.a. att:
  • Ta emot besökare
  • Hålla konferensrum, recepetion och lounge "rent & snyggt"
  • Vara behjälplig för medarbetare och svara på frågor
  • Hantera post & hålla postfacken uppdaterade med rätt namn
  • Hantera och utfärda p-tillstånd
  • Genomföra resebokningar (taxi, tåg)
  • Ansvara för kontorsmailen
  • Vara kontaktperson för övrig Office Management (städ, leverans, blombud m.m.)
  • Annan administration
Vi söker dig som
  • Har några års erfarenhet av en liknande roll, som receptionist, kontorsansvarig eller motsvarande
  • Talar och skriver obehindrat i både svenska och engelska, då det används i det dagliga arbetet
  • Gillar att ge service
Som person gillar du att tillhandahålla service och ha många bollar i luften samtidigt. Du ogillar att sitta sysslolös och söker därför upp dina arbetsuppgifter. Du är social och gillar att prata med människor.
  • Serviceinriktad
  • Strukturerad
  • Initiativtagande
  • Självgående
Övrig information
  • Start: Maj, enligt överenskommelse
  • Omfattning: Heltid 6 månaders anställning, med förlängning till årsskiftet 2022. Arbetstider 7-16 (alternativt 8-17). Tjänsten är ett vikariat.
  • Placering: Kista
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Academic Work

Placering

Stockholm

Dela jobbannonsen

Anmäl annons