Jobbsafari är en del avschibsted logo

Payroll Specialist till Academic Works interna Finance-avdelning

Academic Work · Linköping · Ansök senast 14 mars

Heltid

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Academic Works interna löneavdelning har ett starkt utvecklingsfokus där vi ständigt jobbar med att digitalisera och effektivisera vår löneprocess. Vi står inför en spännande framtid med flera planerade systembyten. Nu söker vi dig som vill anta en ny utmaning inom löneområdet där du får kombinera löneadministration med service. Rollen som Payroll Specialist präglas av eget ansvar kombinerat med en stark teamkänsla där alla strävar mot att göra morgondagen ännu bättre. Vill du bli vår nya kollega? Sök tjänsten redan idag då vi jobbar med löpande urval!

Information om uppdraget

De bästa med att jobba på Academic Works löneavdelning är helt klart all kontakt med alla härliga kollegor runtom i landet. Jag gillar att vi kör hela löneprocessen från avtal till bokföring. Det är varierande med många komplexa delar som ska sammanfogas till en korrekt lön. Att skapa en bra process och tillgodose olika önskemål från organisationen är spännande och roligt! AW är ett företag som tar hand om sin personal och vi har väldigt kul tillsammans!

Såhär säger Stina om sin roll som Payroll Specialist hos oss. Hela Academic Works ekonomifunktion på både Sverige- och koncernnivå sitter i Linköping och är idag ca 35 medarbetare på hel- och deltid inom olika processer och funktioner. Hos oss blir du en del av en ekonomiavdelning som har en stark sammanhållning och ambitiösa kollegor, där vi ständigt utvecklas för att vara världens bästa ekonomiavdelning. Här kommer du ha en stor möjlighet att få vara med och påverka utvecklingen av våra arbetssätt inom löneprocessen.

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta internt på Academic Work? Spana in vårt Instagramkonto och följ med bakom kulisserna på våra 16 kontor över hela Sverige.

Arbetsuppgifter
  • Administrera hela löneprocessen för våra interna medarbetares löner
  • Ge support till bland andra kollegor, chefer och HR-avdelning via vårt ärendehanteringssystem och telefon
  • Jobba med arbetsrättsliga lönefrågor samt tolkning av kollektivavtal och lagar
  • Rapportering av pensioner och försäkring
Vi söker dig som
  • Har jobbat med lön i minst 2 år
  • Har arbetslivserfarenhet av service
  • Har grundläggande kunskaper i Excel
  • Talar och skriver flytande svenska och engelska då kontakt med kollegor både i Sverige och i koncernen är en stor del av rollen
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom lön men detta är inte ett krav. Det är även ett plus om du har ett intresse för system och digitalisering av löneprocesser.

Vi tror att du som har följande kompetenser att trivas hos oss:
  • Ansvarstagande: Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem självständigt framåt
  • Serviceinriktad: Du gillar att hjälpa andra i ditt arbete
  • Flexibel: Du trivs i en flexibel miljö med flera arbetsuppgifter parallellt
  • Lösningsorienterad: Du gillar att lösa problem, både i ditt eget arbete och i att hjälpa andra
  • Strukturerad: Du har en god struktur och analytisk förmåga
ÖVRIG INFORMATION
  • Start: Snarast enligt överenskommelse
  • Omfattning: Heltid Tillsvidare
  • Placering: Drottninggatan i centrala Linköping
  • Kontaktuppgifter: Elin Karman (Senior Recruitment Consultant), elin.karman@academicwork.se
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under mina sidor på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Academic Work

Placering

Linköping

Dela jobbannonsen

Anmäl annons