Jobbsafari är en del avschibsted logo

Kommunhandläggare/arkivarie

Vårgårda kommun, Strategisk planering och utveckling · Vårgårda · Ansök senast 6 dec.

Heltid · Tillsvidareanställning

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun. Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen. Kansliet tillhandahåller det administrativa stödet till den politiska nämndsorganisationen i form av registrator, kanslichef tillika kommunsekreterare samt kommunhandläggare/nämndsekreterare. Inom enheten finns också reception och kontorsvaktmästeri för kommunhuset. Kansliet ansvarar för beredning av politiska ärenden, registrering och arkivering av handlingar samt övrig ärendehantering. Överförmynderi och valarbete tillhör också kansliet. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som kommunhandläggare/arkivarie är tudelad där din uppgift som kommunhandläggare (50 %) är att samordna och administrera olika politiska nämndsprocesser, däribland myndighetsnämnden lärande och omsorg. Du sammanställer kallelser och beslutsunderlag inför möten, för protokoll under sammanträden samt är ett stöd till ordföranden och berörda tjänstepersoner. I din arkivarieroll (50 %) kommer du dels att arbeta i vårt analoga kommunarkiv, dels vara en nyckelperson i införandet av ett e-arkiv. Du tar emot leveranser av arkivhandlingar, ordnar och förtecknar och tillhandahåller arkivhandlingar för allmänheten och kommunen. Vårgårda ingår i ett gemensamt e-arkivprojekt med Sjuhärads kommunalförbund där du kommer sitta med som representant i projektgruppen. Projektet har precis dragit i gång och sträcker sig över tre år. Du kommer vara en viktig kugge i vår lilla kansligrupp där vi hjälps åt för att lösa utmaningarna tillsammans. Detta innebär en möjlighet till varierande arbetsuppgifter alltifrån arbete med allmänna val samt stötta i receptionen vid behov med mera. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen på minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning/statskunskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i kommun eller annan offentlig verksamhet och i synnerhet arkivarbete. Du har god kunskap om arkivlagen, offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt är van att arbeta självständigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, självgående, strukturerad, kvalitetsmedveten samt har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en förmåga att överblicka verksamheten samt föreslå och genomföra behövliga förändringar. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du behärskar det svenska språket väl och kan lätt uttrycka dig i både tal och skrift. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Vårgårda kommun, Strategisk planering och utveckling

Placering

Vårgårda

Kontaktperson

Vårgårda kommun

Dela jobbannonsen

Anmäl annons