Executive Assistant till Savings, Investments & Advice på Swedbank

Academic Work · Sundbyberg

·

Ansök senast 15 nov. (50 dagar kvar)

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Är du personen som under en föreläsning fångar upp all information och dessutom får det nedskrivet strukturerat och läsvänligt? Har du även ett öga för design och layout och behärskar Powerpoint på en god nivå? Då kan detta vara tjänsten som är klippt och skuren för dig! Sök tjänsten redan idag, då vi arbetar med ett löpande urval!

Information om uppdraget

Academic Work söker för Swedbanks räkning en Executive Assistant som kommer stötta Head of Savings, Investments & Advice. I rollen stöttar man chefen och dennes ledningsgrupp. Man kommer att utgå ifrån det nya kontoret i Sundbyberg där flertalet av bankens avdelningar sitter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med ambitionen att överrekrytera konsulten, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds
  • En dedikerad Konsultchef som stöttar dig och följer upp under uppdraget
  • Chansen att få värdefull och givande erfarenhet på en storbank
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om Vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

I rollen som Executive Assistant kommer du att stötta Head of SIA i hans dagliga arbete. Du kommer att följa med på mycket möten och anteckna, samt analysera allt som sägs under mötena för att under och efter mötet analysera och sammanställa all data som tagits upp. Du kommer även att förbereda inför möten med powerpointpresentationer och samla ihop material utifrån rapporter och presentera det på ett tydligt och strukturerat sätt.

Du kommer även att:
  • Säkerställa att det finns en årskalender med aktiviteter för SIA organisationen och framåtblickande se till att man möter deadlines
  • Delta på ledningsgrupper och lösa det praktiska i form a lokaler, lunch, anteckningar och uppföljning
  • Kommunikation med chefen samt andra avdelningar för att få fram material och data som behövs
Vi söker dig som
  • Har en relevant eftergymnasial utbildning i förslagsvis företagsekonomi, alternativt relevant arbetslivserfarenhet
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetet utförs på båda språken
  • Goda kunskaper i Officepaketet och framförallt Powerpoint och Excel
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 6 månader med god chans till förlängning/överrekrytering
  • Placering: Sundbyberg, Stockholm.
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Swedbanks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Academic Work

Placering

Sundbyberg