E-arkivarie

Sollentuna kommun · Sollentuna

·

Ansök senast 25 jan. (Idag)

Vid ansökan:Ange referens 2021/2 i din ansökan

Vi söker e-arkivarie till nystartad digitaliseringsenhet Vid årsskiftet inrättades vid kommunledningskontoret i Sollentuna en digitaliseringsenhet med uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digitaliseringsutveckling. I enheten ingår digitaliseringsstrateg, IT-arkitekt, informationssäkerhetssamordnare och kommunarkivarie samt tre medarbetare inom ett tillfälligt skanningsprojekt. Till gruppen söker vi nu en e-arkivarie med inriktning mot digital informationsförvaltning. Enheten leds av en digitaliseringschef som tillika är chef för avdelningen. Sollentuna kommun har sedan sex år ett e-arkiv (Formpipe LTA) och har under dessa år genomfört en rad leveranser av digital information från verksamhetssystem till e-arkivet. Avtalstiden löper ut under året och upphandling av nytt e-arkiv behöver göras. En ny e-arkivarie kommer därmed få stor möjlighet att vara med och påverka Sollentuna kommuns lösning för kommande års långtidslagring av digital information. Arbetsuppgifter Som e-arkivarie är ditt uppdrag att - Driva digital informationshantering i den kommunala organisationen genom att ta fram styrande dokument och anvisningar, utbilda, informera och ge råd till kontoren - Utöva tillsyn över kontorens digitala informationshantering - Förvalta kommunens e-arkiv - Planera och genomföra upphandling av nytt e-arkiv samt hålla i transiteringsarbetet från gammalt till nytt e-arkiv - Upprätta långsiktig planering för systemleveranser till e-arkivet i samarbete med kontoren och hålla i taktpinnen för att planen genomförs - Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem och andra digitala lösningar - Vid behov bistå med utlämnande av allmänna handlingar från kommunarkivet Kvalifikationer - Högskoleutbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap - Erfarenhet av att kravställa, upphandla och förvalta e-arkiv - Vana av leverantörsstyrning - Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation med digital informationsförvaltning/e-arkiv, gärna inom kommunal verksamhet - Gärna ha erfarenhet av Formpipe LTS Personliga egenskaper  Du ska - tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt - ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen - gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor - vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt Övrigt Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! 

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Sollentuna kommun

Placering

Sollentuna

Kontaktperson

Sollentuna kommun

Vid ansökan:Ange referens 2021/2 i din ansökan