Jobbsafari är en del avschibsted logo

Dokumentcontroller

Trafikverket · Borlänge · Ansök senast 14 dec.

Heltid · Tillsvidareanställning

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt med en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och stöttar verksamheten genom att bland annat:
  • Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
  • Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
  • Bedöma och avvikelsehantera ärenden
  • Styra ärenden i flöden
  • Kontrollera metadatasättningar
  • Avsluta och adacta samt återkoppla till kund både internt och externt
I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Kvalifikationer
Vem är du?

Du som person har förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller tidsramar. Vi ser att du gillar högt satta mål för dig själv och arbetar ambitiöst för att nå dessa. I rollen ingår ett ansvar för din egen uppgift och du ska själv kunna strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer. Det är viktigt att du är noggrann och medveten om fastställda rutiner och arbetssätt samt lägger vikt vid att leva upp till dessa.

Vi söker dig som
  • har avslutad 3-årig gymnasieutbildning
  • i närtid har aktuell erfarenhet av digital ärendehantering inom offentlig förvaltning
  • har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.
Det är meriterande om du
  • har utbildning i offentlighet och sekretess, diarieföring och/eller förvaltningsrätt
  • har arbetat som dokumentcontroller eller registrator
Intervjuer är planerade att ske enligt preliminär tidplan den 12 januari.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Ansökan
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Ansök senast
Din ansökan ska ha kommit in till Trafikverket senast den 2020-12-14

Upplysningar

Rekryterande chef Annika Jansson
0101238590

ST Pierre Karlsson
0101236444

SEKO Tony Ridderstedt
0101257441

SACO Lennart Staberg
0101236506

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Trafikverket

Placering

Borlänge

Kontaktperson

Annika Jansson

0101238590

Dela jobbannonsen

Anmäl annons