Jobbsafari är en del avschibsted logo

Chefsassistent

Hallstahammars kommun, Socialförvaltningen · Hallstahammar · Ansök senast 8 dec.

Heltid · Tillsvidareanställning

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Trivs du i en koordinerande roll, är flexibel, strukturerad och har hög integritet? Drivs du av att ge andra service, behärskar värdskapets konst och har en förmåga att få människor att känna sig välkomna? Då är detta ett uppdrag för dig! Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet. Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fyra underställda enhetschefer. Som chefsassistent arbetar du mycket nära enhetscheferna för Stöd i eget boende tillsammans med din chefsassistentkollega. Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet. Du har en viktig roll i att hälsa medarbetare och besökare välkomna, hålla ordning i reda i lokalerna, strukturera, boka, planera och koordinera möten, kalendrar och utbildningar samt stötta ledningsgruppen i stort och smått. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar hantering av schema, anställningsavtal, inköp och fakturor. Du förväntas även i förekommande fall att delta på interna ledningsgruppsmöten. Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen, hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift och agerar som chefens förlängda arm. KVALIFIKATIONER Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i dataprogram och system så som; TimeCare, Visma, Tieto och Microsoft Office anses som meriterande. Du har som lägst en gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en relevant högskoleutbildning i bagaget. I ditt personliga brev och CV framgår det tydligt hur du möter de krav och förväntningar som ställs på dig i din nya roll som chefsassistent. Det är väldigt viktigt att du är rätt person för jobbet och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten. ÖVRIGT Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Hallstahammars kommun, Socialförvaltningen

Placering

Hallstahammar

Kontaktperson

Hallstahammars kommun

Dela jobbannonsen

Anmäl annons