Jobbsafari är en del avschibsted logo

Avdelningsadministratör

Quest Consulting Sverige AB · Stockholm · Ansök senast 3 apr.

Heltid · Tillsvidareanställning

Jobbet har utgått och går inte längre att ansöka.

Som avdelningsadministratör stöttar du avdelningschef i planering och möteskoordinering, detta innebär bland annat;

  • Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
  • Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser
  • Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
  • Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
  • Förvalta organisationsscheman, personallistor, förvaltningsmodell
  • Sammanställa underlag inför presentationer och/eller möten
  • Sammanhållande/koordinerande för löpande kvartals- och verksamhetsrapportering och allmänna utskick

Du kommer att arbeta hos en samhällsviktig kund och vara en del av att förbättra Sveriges energi.

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med möjlighet till viss distansarbete.

För denna anställning krävs svenskt medborgarskap och godkänt säkerhetskontroll, uppdrag kan inte påbörjas innan godkänt säkerhetskontroll.

Vi söker dig med

  • Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Minst 5 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i arbetsbeskrivningen

Meriterande med

  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet , t.ex. statlig eller kommunal alt. motsvarande större organisation
Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Quest Consulting Sverige AB

Placering

Stockholm

Kontaktperson

Quest Consulting Sverige AB

Dela jobbannonsen

Anmäl annons