Assistent till Ledningsstöd

Statens fastighetsverk · Stockholm

·

Ansök senast 24 sep.

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.  Funktionen Ledningsstöd leds av rättschefen och består av de tre enheterna Arkiv och informationsförvaltning, Säkerhetsskydd och GD-kansliet samt av verksjuristerna, hållbarhetschefen och säkerhetschefen. Vi söker en ny kollega i en administrativ roll med placering på GD-kansliet. Din roll Att vara administrativt stöd till rättschefen samt övriga chefer och medarbetare på Ledningsstöd och vid behov avlasta eller ersätta generaldirektörens assistent. Exempel på arbetsuppgifter är: • Förbereda underlag och dagordning inför beredningar och beslut av generaldirektören. • Boka, planera och förbereda resor och möten • Ta fram en planering, boka och samordna möten m.m. kring SFVs arbete med certifieringar • Personaladministration, utlägg, fakturahantering • Ge stöd kring verksamhetsplanering och budget • Ersätta och avlasta GD-assistenten vid behov • Administrativt stöd kring SFV:s arbete med ISO-certifieringar  Din profil För att klara uppgifterna har du genomgången gymnasieutbildning och kan officepaketet. Du har minst fem års erfarenhet av motsvarande uppgifter. Det är meriterande om du är en skicklig administratör med breda systemkunskaper i t.ex ekonomi- och personaladministrativa system, beställningssystem, dokumenthantering, planeringssystem, diarium samt har goda kunskaper om ISO-certifieringar. Det är också meriterande om du har deltagit i administrativt utvecklingsarbete. Mer information Anställningen är heltid, tillsvidare. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Denna anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.  Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling. Sista ansökningsdag är 2020-09-24 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Statens fastighetsverk

Placering

Stockholm

Kontaktperson

Statens Fastighetsverk