Administratör till rättspsykiatriska undersökningsenheten i Göteborg

Rättsmedicinalverket · Göteborg

·

Ansök senast 11 dec. (15 dagar kvar)

Vill du bli en av oss som tillsammans bidrar med svar i rättskedjan och till att skapa ett rättssäkert samhälle? Rättsmedicinalverket är den medicinska länken i rättskedjan. Här jobbar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler för att bidra med svar i rättskedjan på uppdrag av polis, åklagare och domstol. Rättsmedicinalverkets avdelning för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Vi söker nu en administratör till den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Göteborg. Arbetsuppgifter I arbetet som administratör ingår flera olika slags administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet. I huvudsak är arbetet riktat mot de rättspsykiatriska undersökningar som utförs på begäran av domstol. Exempel på arbetsuppgifter är förberedande kontakter med domstolar, planering och samordning, upprättande av ärenden i ärendehanteringssystem samt rekvirering och registrering av handlingar. I rollen som teamsekreterare utgör administratören ett viktigt stöd för undersökningsteamen, exempelvis genom utskrift av diktat och språkgranskning av texter. Övriga administrativa uppgifter som ingår i arbetet är bevakning av telefonslinga och myndighetsmail, posthantering, diarieföring samt administrera bokningar av gruppresor. Till detta kan även enklare ekonomiadministration komma att ingå. Du kommer att bli en av för närvarande åtta administratörer. För att minska sårbarheten strävar vi efter att varje sekreterare/administratör behärskar samtliga förekommande arbetsuppgifter, vilket också innebär ett varierat arbete. Du kommer att erhålla en gedigen introduktion i arbetet och har därutöver alltid tillgång till seniora kollegor. Kvalifikationer Vi söker dig med motsvarande administratörs-/sekreterarutbildning eller erfarenhet/kompetenser som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Meriter • Bred erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna statlig myndighet • Goda IT-kunskaper och erfarenhet av t ex Office-paketet/Open Office, HTML samt intresse av administrativt utvecklingsarbete • Erfarenhet av registrering, diarieföring samt expediering av handlingar • Mycket god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska • Kännedom om och/eller erfarenhet av rättsväsendet eller annan statlig förvaltningsmyndighet Dina erfarenheter och egenskaper Vi söker dig som har en god förmåga för samarbete, är trygg och har god självinsikt. Du måste vara en stabil person för att kunna hantera verksamhetens innehåll där svåra händelser beskrivs och dokumenteras. Du ska vara serviceinriktad och noggrann, ha en positiv attityd och en mycket god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och kan utföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar med en kvalitets- och servicemedvetenhet. Tester kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde efter överenskommelse. RMV tillämpar individuell lönesättning. Kontaktuppgifter För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef William Nory 010-483 46 54. Facklig företrädare för Saco är är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST Nina Ringqvist och för Seko Christer Johansson, samtliga nås via växeln tfn 010-483 41 00. Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer X20–90574 senast 11 december 2020! Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i denna rekrytering.

Om arbetsgivaren

Arbetsgivare

Rättsmedicinalverket

Placering

Göteborg

Kontaktperson

Rättsmedicinalverket