Vikarierande utbildningsadministratör till Centrum för psykiatriforskning

Om jobbet

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?
Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS), Karolinska Institutet (KI). CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri Stockholms län. Här arbetar ca 300 medarbetare fördelat mellan SLSO och KI.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till enheten för fortbildning för ett föräldraledighetsvikariat under ca ett år. Önskat startdatum är i mitten av augusti eller enligt överenskommelse.
Din roll
Som utbildningsadministratör ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal fortbildningar som riktar sig till personal inom psykiatrin. Utbildningarna kommer främst vara regionskurser riktade till personal i Regionen men även uppdragsutbildningar och kurser vid KI som riktar sig till ST-läkare inom psykiatrin s.k. Metis kurser, kan vara aktuella.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av föreläsare och utbildningslokaler, fikabeställning, ekonomi-, budget- och avtalshantering. Du kommer ha täta stödjande dialoger med kursdeltagare och lärare. Det kan komma att bli aktuellt för dig att hantera läroplattformarna Canvas, Luvit och Ping Pong samt göra registreringar LADOK. Även hantering av studentexaminationer och kursutvärderingar samt arkivering ingår i arbetsuppgifterna.

Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga, enhetschef och övriga kollegor i den administrativa gruppen på CPF.
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, noggrann och effektiv. Rollen som utbildningsadministratör kräver att du är tålmodig, att du har god förmåga att möta andra människors stress och kan vara behjälplig att lösa hastigt uppkomna situationer. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Krav

• Arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration på universitet/högskola.
• Behärskar svenska språket muntligt och skriftligt.

Meriter

• Högskoleexamen inom för arbetsgivaren relevant område.
• Erfarenhet av läroplattformarna Canvas, Luvit, Ping Pong samt resultatsystemet LADOK.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration.
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration av ST-kurser riktade till psykiatrin (Metis kurser).

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Norrtull

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4e maj 2025.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!