Vikariat HR-koordinator till Solna

Vill du arbeta nära verksamheten och vara en trygg första kontakt i HR-frågor för chefer och medarbetare?

Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad HR-koordinator till ett vikariat inom vår nordiska HR-support på Coor.

Om Coor

Coor är en ledande leverantör av facility management-tjänster i Norden. Våra medarbetare är kärnan i vår verksamhet, och en välfungerande HR-support är en viktig förutsättning för att chefer och team ska lyckas i vardagen.

Inom HR befinner vi oss på en spännande resa där vi bygger upp ett fullskaligt Shared Support Center med fokus på kvalitet, service och enhetliga arbetssätt. Hos oss blir du en del av ett engagerat HR-team med varierande arbetsuppgifter, där din kompetens tas tillvara och där du får möjlighet att utvecklas och påverka våra HR-processer.

Om rollen

Som HR-koordinator är du en viktig del av vår nordiska HR Support och fungerar ofta som första kontakt i HR-relaterade frågor. Du stöttar chefer och medarbetare i våra nordiska länder och bidrar till en professionell, tillgänglig och konsekvent HR-leverans.

Arbetet sker främst i vårt ärendehanteringssystem ServiceNow, där du med god struktur och servicekänsla prioriterar, koordinerar och löser ärenden med fokus på kvalitet, tydlighet och SLA. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo, är trygg i digitala verktyg och gillar att kombinera administration, problemlösning i kontakt med människor.

Rollen är en del av vår fortsatta utveckling av HR Support, där struktur, kvalitet och gemensamma arbetssätt står i fokus. Du bidrar både operativt i det dagliga arbetet och i utvecklingen av våra processer och arbetssätt inom HR-supporten.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ge operativ HR-support till chefer och medarbetare
• Hantera och koordinera HR-ärenden som 1st line support i ServiceNow
• Läsa, tolka och tillämpa kollektivavtal i en nordisk kontext
• Stötta chefer i anställningsfrågor, frånvaro, tidrapportering och löneprocesser
• Administrera förändringar i HR-systemet SuccessFactors
• Vara superuser i tidrapporteringssystemet Quinyx
• Samverka nära övriga HR-funktioner i organisationen

Vem är du?

Vi tror att du tycker om att hjälpa andra och skapar förtroende genom att vara tillgänglig, tydlig och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina ärenden, arbetar strukturerat och har lätt för att växla mellan olika frågor utan att tappa kvalitet eller servicekänsla.

Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt men samtidigt vara en del av ett team där samarbete och kunskapsdelning är viktigt. Digitala system känns naturliga för dig och du är nyfiken på att lära nytt och utvecklas inom HR.

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med högt kundfokus, gärna inom HR-support eller annan liknande roll
• Grundläggande kunskaper inom HR-processer och arbetsrätt
• God systemvana och trygghet i digitala arbetssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ServiceNow, Quinyx och/eller SuccessFactors
• Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation
• Kunskaper i norska, danska eller finska

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Vikariat på heltid (40 h/vecka) till februari 2028
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetstid: Kontorstider
• Startdatum: September - startdatumet är dock flexibelt

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och kan komma att utföra bakgrundskontroll inför anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: Maria Malmrud, Manager HR Support, maria.malmrud@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.