Vikariat Administratör / Kontorsassistent

Om jobbet

Om oss

Markishuset är ett etablerat och växande företag inom solskydd. Vi arbetar med försäljning, planering och installation av markiser, pergolor, glaspartier, persienner och andra solskyddslösningar för både privat- och företagskunder.

Vi har ett nära samarbete mellan kontor och montörer och arbetar strukturerat med fokus på kvalitet och service.

Vi söker nu en administratör/kontorsassistent för ett vikariat under föräldraledighet med start 1 mars, på minst 1 år, med god chans till förlängning.

Om rollen

Du har en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administration, planering och kundkontakt samt fungerar som nav mellan kontor, montörer och leverantörer.

Exempel på arbetsuppgifter

Växel och inkommande samtal

Mailhantering och kundkontakt

Skapa och följa upp offerter

Bokningar och planering i Google Kalender

Administrera ordrar, följesedlar och underlag till montörer

Hantering av post och leverantörsfakturor

Kontakt med leverantörer, transportbolag och uthyrningsfirmor

Allmän kontorsadministration och koordination

Vi söker dig som

Är strukturerad, noggrann och självgående

Trivs med ansvar och många parallella uppgifter

Har erfarenhet av administrativt arbete

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Vi erbjuder

Vikariat med start 1 mars

Anställning på minst 1 år, med möjlighet till förlängning

Tydliga rutiner, mallar och introduktion

Ett familjärt men professionellt arbetsklimat

En viktig roll i ett växande företag