Verksamhetsutvecklare till verksamhet Administrativt stöd, Härnösand

Om jobbet

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att driva utveckling av administrativa processer och arbetssätt för att öka kvalitet, effektivitet och servicegrad inom verksamheten. I rollen har du till uppgift att stödja och möjliggöra planering, utveckling och uppföljning inom verksamheten och ansvarar tillsammans med verksamhetschef och enhetschefer för att en ständig utveckling bedrivs inom verksamheten.

Du analyserar, utvecklar och förbättrar administrativa processer och arbetssätt samt identifierar verksamhetsbehov och omsätter dem tillsammans med ledningsgruppen till konkreta utvecklingsinitiativ.

Du samordnar och driver tvärfunktionella forum och samarbeten samt tar fram beslutsunderlag, utredningar, nulägesanalyser och behovsanalyser. Vidare bidrar du även till kompetenshöjning och förändringsförståelse i organisationen genom utbildning och stöd.

Som verksamhetsutvecklare bidrar du till att möjliggöra verksamhetsutveckling genom att exempelvis bistå med:

• Processledning: exempelvis leda eller stödja en arbetsprocess som innefattar verksamhetsutveckling inom verksamhetsnivån
• Metodstöd: exempelvis ge stöd till chefer/medarbetare vid utformning av utvecklingsarbeten och användning av förbättringsverktyg
• Operativt stöd till chef: exempelvis ta fram underlag som underlättar för chefer att bedriva verksamhetsutveckling

Nedan beskrivs exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Planera och leda projekt, förändringsarbeten och implementeringen av nya arbetssätt.
• Planera och leda uppdrag med tillhörande arbetsgrupp
• Sortera och bedöma vilket/vilka förbättringsverktyg som kan användas för ett specifikt förbättringsarbete
• Tillämpa olika förbättringsverktyg, exempelvis genomföra processkartläggningar
• Delta i internt analysarbete, exempelvis kopplat till avvikelser, händelseanalyser, riskbedömningar, uppföljning/utvärdering
• Genomföra utredningar som exempelvis kan innefatta omvärldsbevakning, nulägesbeskrivning, nulägesanalys och förslag till nya lösningar
• Genomföra presentationer/redovisningar för olika grupperingar, exempelvis uppdragsgivare, ledningsgrupper, informations- och beredningsgrupper och fackliga företrädare
• Delta som verksamhetsrepresentant i övergripande utvecklingsarbeten och projekt

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• Har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område, främst inom exempelvis medie- och kommunikationsvetenskap alternativt beteendevetenskap
• Har en utbildningar inom projektledning och projektarbete
• Har flera års erfarenhet av att leda och stödja kvalificerat utvecklingsarbete samt utbildningsinsatser inom offentlig sektor
• Har väl dokumenterad erfarenhet av att leda förändringsarbete och medarbetare i projekt och/eller i egenskap av första linjes chef
• Har mycket god erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll gentemot chefer och ledningsgrupper i en organisations alla nivåer
• Har god vana att ta fram och kommunicera budskap till olika målgrupper på olika nivåer och olika delar av en organisation
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• Har flerårig aktuell chefserfarenhet av att leda medarbetare i första linjen

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Flexibel: har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Helhetssyn: ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
• Samarbetsförmåga: lyssnar, kommunicerar och arbetar bra tillsammans med andra.
• Strukturerad: du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.
• Utvecklingsinriktad: förmåga att se vad som behöver förbättras och utvecklas

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss:Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställning
Tillsvidare
Upplysningar/fackliga kontaktpersoner
Carola Dahlin
Rekryterande chef
+4661180193
carola.dahlin@rvn.se

Eva Coos Berglund
SACO
0611-801 65
eva.coos.berglund@rvn.se

Emelie Westin
Vision
0611-804 36
emelie.westin@rvn.se