Verksamhetskoordinator till gynekologi- och urologimottagningen, Ersta s...

Om arbetsplatsen Ersta sjukhus ingår i Ersta diakoni och är Sveriges största idéburna sjukhus med en tydlig värdegrund - att se hela människan. Med anor från 1851 har vi bedrivit sjukvård på Södermalm i Stockholm, men vi tar emot patienter från hela landet. Här erbjuder vi högkvalitativ, specialiserad sjukvård med både bredd och spetskompetens. Vi är en universitetssjukhusenhet och bedriver forskning, utbildning och utveckling i samverkan med Karolinska Institutet. Vi växer för att kunna hjälpa fler och sedan 2023 har sjukhusets kapacitet tredubblats och åtta nya verksamheter har startat, däribland en gynekologisk och en urologisk mottagning.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.

Om rollen

Som verksamhetskoordinator är du en nyckelperson i vardagen på våra mottagningar. Du ser till att patientflödet fungerar, att systemen är på plats och att våra medarbetare och chefer får det administrativa stöd de behöver. Du får ett brett uppdrag som spänner över patientadministration, ekonomi, IT/system, kommunikation och stöd till ledning - och du blir en viktig länk mellan vården, patienterna och organisationen.

I dina ansvarsområden ingår:

Patientadministration: boka och kalla patienter, hantera remisser, Alltid Öppet, intyg och Tele Q.

Ekonomi och inköp: fakturor, kassaredovisning och beställningar.

System och IT: administratör i journalsystem och e-tjänster, användarstöd och behörigheter.

Stöd till ledning och team: mötesadministration, dokumentation och kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners.

Utveckling: bidra aktivt till att förbättra och utveckla administrativa rutiner.



Vem är du?


Du är en person som gillar att skapa struktur och kan arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med många kontaktytor. Med ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt möter du både kollegor och användare på ett kommunikativt och professionellt sätt.

Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

God vana av administration i vårdmiljö

Erfarenhet från gynekologisk och/eller urologisk verksamhet

Mycket god systemförståelse och gärna erfarenhet av Orbit

Övrigt om rekryteringen

Vi tillämpar provanställning som standard.

Kontaktperson: Sahereh Roshandel, Verksamhetschef, sahereh.roshandel@erstadiakoni.se

Ann-Charlotte Enehage, Vårdenhetschef, ann-charlotte.enehage@erstadiakoni.se

Facklig kontaktperson: Maria Åström Burger, Vision, maria.astrom.burger@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2025-10-21

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!