Verksamhetsadministratör

Om jobbet

Letar du efter ett nytt spännande uppdrag? Vi söker dig som är redo att ta dig an nästa utmaning i form av en klassisk spindeln i nätet roll! Den här tjänsten är din chans att utveckla dina administrativa kunskaper och förmågor och få vara med och driva olika delar av verksamheten från start till slut. Rollen passar sig som har god erfarenhet av service, struktur och har integritet. Sök redan idag - vi går igenom urvalet löpande!

Om tjänsten

Tjänsten är en administratörsroll i ett projekt. Den kommer också att innefatta framtagande av strukturerade rutiner för att reglera olika arbetssätt. Samarbeten med andra funktioner inom verksamheten kommer att vara omfattande och du kommer arbeta tillsammans med ett team inom verksamheten där det finns hög kompetens inom en rad olika områden som du kommer att vara med och samordna. Uppdraget är inplacerat i säkerhetsklass och för detta krävs godkänd säkerhetsprövning. Arbetsplatsen finns i Stockholmsområdet och tjänsten passar dig som trivs med att skapa relationer och lever för service!

Du erbjuds

Ett meriterande arbete inom administration

En möjlighet att förvärva erfarenhet inom verksamhetsadministration

Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera och koordinera administrativa uppgifter, säkerställa dokumentation och stödja teamet i det dagliga arbetet.

Bemannar en expedition

Samordnar och upprättar rutiner

Bokar genomgångar och utbildningar

Bokar och hanterar besök

Ansvarar för registrering av personal och dokumentation

Hanterarfuntionsbrevlådor

Samordning av leveranser

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasieutbildning

Kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift

Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete

Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer

Har hög integritet, men är serviceinriktad

Har goda kunskaper i Excel

Bor i eller närheten av Stockholm

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll.

B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Lugn och stresstålig

Orädd

Relationsskapande

Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet

Trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.