Om jobbet
Munkamöllans Logi är beläget i Skåne Tranås, en unik välbevarad by med rötter i tidig medeltid. Här samsas ett växande näringsliv med kulturhistoria, natur, ett autentiskt lugn och en idag sällsynt tystnad. Munkamöllans Logi består av flera byggnader med boende allt ifrån enklare rum, rum med god standard, lägenheter och fina lokaler för frukost och större sällskap. Vi är nu i en förändringsfas där vi kommer att genomföra en del förbättringar och förändringar för våra gäster.
Vi söker därför nu dig som tillsammans med vår styrelse vill vara med på den resan !
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ansvara för den dagliga driften av vår verksamhet. Du kommer att arbeta vardagar såväl som helger.
Du kommer:
Städa, rum och "offentliga utrymmen", dagligen men noggrannare månadsvis
Frukost, tillse att frukost serveras dagligen mellan kl 8-10
Hantera information på Webbsidor, lokaler, till gäster, styrelsen fortlöpande
Visa lokaler
Svara på förfrågningar
I viss mån tillgänglig via telefon
Planera incheckning/utcheckning, städning
Hantera gästflöde ( i vissa fall hälsa välkommen, kolla lokaler, rum etc )
Övriga förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten
Befattningen är underställd styrelsen med utsedd person ( ordförande ) att rapportera till.
Befattningen har budgetansvar innebärande att i samarbete med styrelsen ta fram budget, mål och andra nyckeltal för att styra verksamheten.
Du kommer också att beställa/ta emot varor, hantera fakturor, statistik etc. I befattningen ingår även ett visst personalansvar för extra personal såsom daglig fördelning av arbetsuppgifter och schemaläggning. Du medverkar i arbete med budget, marknadsplan, försäljning, planering av inre o yttre underhåll av fastighet, hantering av avtal och inköp i samråd med styrelsen.
Du har externa kontakter med våra samarbetspartner och deltar i aktiviteter inom branschen för att hålla oss ájour med marknaden. Internt har du gott samarbete med styrelsen och vår vaktmästare.
KOMPETENSKRAV
Utbildning på yrkes- eller gymnasienivå inom servicebranschen alternativ motsvarande arbetslivserfarenhet inom branschen
Övriga krav inom utbildning
Grundläggande kunskaper inom ekonomi- och personalfrågor.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Grundläggande kunskaper i och dokumentation av egenkontroll enligt miljöförvaltningens krav.
God vana att arbeta med IT relaterade system, office och internet
Vana vid administration, schemaläggning och inrapporteringar till diverse olika aktörer
Personliga egenskaper
Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är:
Serviceinriktad
Har god social kompetens
Har förmåga att kunna hantera gäster på ett bestämt men serviceinriktat sätt
Du sätter alltid sätta ekonomin främst i bedömning av servicenivå
God kommunikativ förmåga
Du är säljinriktad
Förmåga att arbeta självständig men i det samverka med andra
Tydlighet och förmåga att leda andra och delegera arbetsuppgifter
Urvalsprocessen kommer pågå fortlöpande så vänta inte med din ansökan !
Vi söker därför nu dig som tillsammans med vår styrelse vill vara med på den resan !
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ansvara för den dagliga driften av vår verksamhet. Du kommer att arbeta vardagar såväl som helger.
Du kommer:
Städa, rum och "offentliga utrymmen", dagligen men noggrannare månadsvis
Frukost, tillse att frukost serveras dagligen mellan kl 8-10
Hantera information på Webbsidor, lokaler, till gäster, styrelsen fortlöpande
Visa lokaler
Svara på förfrågningar
I viss mån tillgänglig via telefon
Planera incheckning/utcheckning, städning
Hantera gästflöde ( i vissa fall hälsa välkommen, kolla lokaler, rum etc )
Övriga förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten
Befattningen är underställd styrelsen med utsedd person ( ordförande ) att rapportera till.
Befattningen har budgetansvar innebärande att i samarbete med styrelsen ta fram budget, mål och andra nyckeltal för att styra verksamheten.
Du kommer också att beställa/ta emot varor, hantera fakturor, statistik etc. I befattningen ingår även ett visst personalansvar för extra personal såsom daglig fördelning av arbetsuppgifter och schemaläggning. Du medverkar i arbete med budget, marknadsplan, försäljning, planering av inre o yttre underhåll av fastighet, hantering av avtal och inköp i samråd med styrelsen.
Du har externa kontakter med våra samarbetspartner och deltar i aktiviteter inom branschen för att hålla oss ájour med marknaden. Internt har du gott samarbete med styrelsen och vår vaktmästare.
KOMPETENSKRAV
Utbildning på yrkes- eller gymnasienivå inom servicebranschen alternativ motsvarande arbetslivserfarenhet inom branschen
Övriga krav inom utbildning
Grundläggande kunskaper inom ekonomi- och personalfrågor.
Goda kunskaper i svenska och engelska.
Grundläggande kunskaper i och dokumentation av egenkontroll enligt miljöförvaltningens krav.
God vana att arbeta med IT relaterade system, office och internet
Vana vid administration, schemaläggning och inrapporteringar till diverse olika aktörer
Personliga egenskaper
Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är:
Serviceinriktad
Har god social kompetens
Har förmåga att kunna hantera gäster på ett bestämt men serviceinriktat sätt
Du sätter alltid sätta ekonomin främst i bedömning av servicenivå
God kommunikativ förmåga
Du är säljinriktad
Förmåga att arbeta självständig men i det samverka med andra
Tydlighet och förmåga att leda andra och delegera arbetsuppgifter
Urvalsprocessen kommer pågå fortlöpande så vänta inte med din ansökan !
Tranås Ungdomsfören
FöretagTranås Ungdomsfören