Utrustningsadministratör till Maskinia i Linköping

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case & Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping med filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Trelleborg, Staffanstorp och Sundsvall. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB startades 1984 i Linköping, har ca 100 anställda och omsätter 670 MKR. Läs mer på www.maskinia.se

Utrustningsadministratör till Maskinia

Maskinia söker nu en noggrann och strukturerad Utrustningsadministratör till vår utrustningsavdelning. I den här rollen arbetar du med administration och samordning kring hantering av lagermaskiner och kundmaskiner, från order till leverans och fakturering.

Om rollen

Som utrustningsadministratör arbetar du i nära samarbete med utrustningsansvarig, utrustningstekniker, reservdelspersonal, leveransadministratör, säljare, leverantörer och våra utrustningsverkstäder i Jönköping, Linköping och Trelleborg. Du ansvarar för att planera, dokumentera och följa upp arbetet kopplat till utrustning.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

Verkstadsplaneringen inför och under byggnation

Boka externa leverantörer vid maskinbyggnation

Samordna med säljare och boka kundavstämningar

Föreslå och följa upp eventuella tillval och extrabeställningar

Lägga in extrabeställningar i affärssystemet Orfala och säkerställa att de faktureras

Förbereda faktureringsunderlag för byggda maskiner

Upprätta och uppdatera rutiner, dokumentation och instruktioner gällande utrustning

Utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till Utrustning

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Är noggrann, flexibel och van att hantera flera uppgifter parallellt

Är social, lyhörd och trivs med att samarbeta med olika funktioner

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem

Har ett tekniskt intresse

Innehar B-körkort

Vi erbjuder

Du erbjuds en varierad administrativ roll i ett företag med stabil grund, engagerade kollegor och ett starkt fokus på kvalitet och service. Här får du möjlighet att bidra till att våra maskiner levereras enligt plan - med rätt utrustning till våra kunder.

Låter detta spännande och är du rätt person för uppdraget? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31/7.

Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om Maskinia, välkommen att kontakta Utrustningsansvarig, Anton Halldin 013-16 30 04 eller HR-chef, Joanna Engström 013-16 30 14.