Utredningssekreterare

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Vi erbjuder

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar erbjuder vi en grundlig introduktion och attraktiva anställningsvillkor, tjänstepension, friskvårdsbidrag på 3000 kr och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer på: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

Som utredningssekreterare hos oss kommer du att ha en varierad och mångsidig roll. Stort fokus kommer att ligga på kommunikation med våra samarbetspartners inom och utanför staden. Du kommer även att ansvara för enhetens funktionsbrevlåda genom att svara på frågor samt skicka vidare ärenden till andra medarbetare.

Du kommer att ansvara för att information om våra avtal, föreningar och upphandling är uppdaterad i stadens olika system och databaser. Du kommer arbeta i stadens beställarsystem med bl a prisjusteringar av avtal. Du hjälper också till med utskick av avtal och liknande handlingar samt arbetar med diarieföring och registervård. Du kommer att vara enhetens GDPR-samordnare. Utöver detta tar du hand om bl a enhetens fakturor, sammanställer statistikuppgifter, hjälper till med beställningar till enhetens medarbetare och ger annat praktiskt stöd. Du förväntas genomföra vissa utredningar som kan uppstå av diverse slag och omfattning som t ex rör avtalstolkningar. Du kommer även arbeta med processkartläggning för enheten.

Din kompetens och erfarenhet

En eftergymnasial utbildning vid högskola, universitet eller yrkeshögskola som är samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller med inriktning som vi bedömer som likvärdig.

Du bör ha arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgift, allra helst inom offentlig verksamhet.
Du skall ha goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Du skall vara van att skriva texter, tolka texter och avtal samt en förmåga att uttrycka dig korrekt. Då stor del av arbetet består i att arbeta i stadens system krävs hög systemvana.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller andra sociala verksamheter.
Erfarenhet av administrativt arbete inom upphandling eller juridik.
Erfarenhet av stadens system Paraplyet, Kommers samt ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Som person är du välorganiserad och kan självständigt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du brinner för att ge god service, gillar att ha många kontaktytor och har lätt för att samarbeta andra. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är flexibel i ditt sätt att arbeta och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.