Utbildningsadministratör vikariat 1 år

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Genusvetenskapliga institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system och är beredd att arbeta i en föränderlig miljö? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning?

Då är kanske du den vi söker till vårt administrativa team.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär främst utbildningsadministration på grund-, avancerad och forskarnivå, och övergripande institutionsadministration såsom;

- Information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt

- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok

- administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Canvas vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare

- lokalbokning

- resebokningar för gäster

- välkomnande av nyanställda och gäster

- uppdatera institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation

- vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander

- arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar

- sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen

- i övrigt förekommande administration

Kvalifikationer:

Du skall ha:

- högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram

- goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av redigering

Villkor:

Tjänsten är ett vikariat på 1 år

Tillträde enligt överenskommelse

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Sociologiska institutionen i Lund består av tre discipliner, sociologi socialantropologi och genusvetenskap. Gemensamt för dessa är att de försöker förstå och förklara människan och samhället i deras sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.