Upphandlingsassistent till statlig myndighet i Stockholm

Om tjänsten

Nu söker vi en noggrann och strukturerad upphandlingsassistent till en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer bland annat att sätta upp och administrera avtalsdatabaser som möjliggör e-beställningar i Proceedo. Vidare upprätthåller du befintliga leverantörskontakter och etablerar nya.

Andra förekommande arbetsuppgifter:

- Sätta upp och administrera avtalsdatabaser som möjliggör e-beställningar i Proceedo (Manuellt flytta information mellan Antirio Kommers elite och Visma Proceedo)

- Bistå vid e-beställningar i Proceedo

- Hjälpa till med dialog mot beställare

- Upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och av nya leverantörskontakter

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som redovisningsekonom är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-09-01 och förväntas pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning om två (2) månad. Total uppdragstid kan därför komma att bli till och med 28 februari 2026. Arbetet utförs primärt i myndighetens lokaler i Sundbyberg, med möjlighet till visst distansarbete.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning, alternativt annan utbildning med inriktning på inköp/upphandling på högskolenivå

• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som upphandlingsassistent

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

- Tidigare arbete med upphandlingsverktyget Antirio Kommers elite

- Tidigare arbete med visma Proceedo

- Tidigare arbete vid statlig eller kommunal verksamhet.

Om dig

För att att lyckas i rollen som upphandlingsassistent till en statlig myndighet tror vi att du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att samarbeta med din goda kommunikativa förmåga.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-20.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!