Upphandlings- och inköpsassistent till upphandlings- och inköpsenheten

Om jobbet

Är du en driven och engagerad person i början av karriären med ett intresse för upphandling och inköp? Eller vill få erfarenhet av offentlig upphandling? Söker du en roll där du får möjlighet att växa och utvecklas? Då kan du vara vår nya kollega!

Vilka är vi?

Upphandlings- och inköpsenheten ingår i ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommundirektörens kontor. I ekonomi- och styrningsavdelningen ingår även enheten för finans- och internbank, ekonomi och styr samt statistikfunktionen.

Upphandlings- och inköpsenheten är belägen i trevliga lokaler på Slottsgatan 118 med närhet till Norrköpings resecentrum. Vi är tio engagerade och nyfikna medarbetare som tillsammans ansvarar för kommunens upphandlingar av varor och tjänster. Genom god planering och tydliga arbetssätt säkerställer vi att kontorens verksamheter följer lagen om offentlig upphandling (LOU) och de grundläggande principerna vid upphandling och inköp.

Norrköping kommuns årliga totala inköpsvolym är drygt tre miljarder kronor och upphandling och inköp är en viktig del för kommunen både vad gäller ekonomi och måluppfyllelse.

Nu förstärker vi vårt team och söker efter en driven och engagerad upphandlings- och inköpsassistent som vill växa tillsammans med oss och bidra till att skapa ändamålsenliga och resurseffektiva avtal.

Dina arbetsuppgifter

Vi ser att du hjälper våra upphandlare med administrativt stöd så som diarieföring, avtalsinläsning och hantering av utlämnande av handlingar. I din roll kommer du att vara administrativt avtalsansvarig för vissa avtal och få hantera förfrågningar till samverkande upphandlande enheter exempelvis samverkanskommuner, bolag inom kommunkoncernen och regionen.

Du kommer även att arbeta med att stötta kommunens inköpsorganisation inklusive vissa administrativa uppgifter kopplat till e-handel.

I den här rollen utgör du ett rådgivande stöd gentemot våra direktupphandlare som finns på respektive kontor i kommunen. Du kommer även att få vara med och genomföra direktupphandlingar genom skriftlig offertförfrågan för kommundirektörens kontor.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst examen från yrkeshögskola med inriktning inköp och upphandling.
Som person är du trygg, stabil och mån om att bemöta andra på ett serviceinriktat och lösningsfokuserat sätt.

Du lägger högt värde i samarbete med andra människor där du delar med dig av din kunskap och kompetens samtidigt som du uppskattar att ta del av andras erfarenheter och perspektiv.

Rollen innebär att du ska kunna driva dina processer på ett självständigt sätt, därför ser vi att du har ett sinne för att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter efter deras brådska och betydelse.

Du tar gärna egna initiativ och initierar aktiviteter på ett proaktivt sätt. I den här tjänsten behöver du ha goda kunskaper inom LOU.

Vidare ser vi även att du är skicklig i att hantera Officepaketet, särskilt Excel.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster:1
Anställningsform:Visstidsanställning på heltid
Längd på anställning:6 månader, eventuellt möjlighet till förlängning
Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse
Arbetstid:Dag
Möjlighet till distansarbete:I viss mån, ja
Sista ansökningsdatum: 27 april
Kontakt:Enhetschef Björn Andrén,[email protected]eller rekryteringsspecialist Robert Brandt,[email protected]
Övrig information:Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.