Tullverket söker lager-& logistikkoordinator/administratör

Om jobbet

Verksamhetsservice söker en Lager-& Logistikkoordinator, inriktning civilt försvar, som har förmåga att samordna, utveckla och processförbättra och som samtidigt är en stjärna på att ge god service.

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket består av ca 100 medarbetare och ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.

Enheten för verksamhetsservice består av ca 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som bl.a. innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till Civilt försvar och särskilda händelser.

Om tjänsten

Tjänsten består av två delar;

En viktig del av tjänsten handlar om att utveckla och upprätthålla effektiva lager- & logistiklösningar som stödjer verksamhetens uppdrag inom civilt försvar. Det innebär bland annat att planera och optimera lager, säkerställa tillgång till kritiska resurser samt arbeta med rutiner som fungerar även vid kriser eller höjd beredskap.

Du trivs i en roll där noggrannhet, helhetstänk och samarbetsförmåga är centralt.

Den andra delen av arbetet är det daglig löpande arbetet inom Verksamhetsservice syd. Tillsammans med kollegorna i teamet bidra du till att satta mål nås, och att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta och tillhandahålla tjänsteutbudet.

Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.

Din placering är i Malmö och du kommer att tillhöra Verksamhetsservice Syd, ett team bestående av 8 personer och du rapporterar till chef för serviceområde Syd.

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik
• Erfarenhet av lagerstyrning och logistiska flöden
• Förståelse för beredskapsplanering och försörjningsberedskap
• Flerårig relevant arbetslivserfarenhet av att ha arbetat inom serviceyrke
• Erfarenhet av att ansvara för att leda och driva uppdrag/projekt
• Erfarenhet av att formulera/uppdatera styr-& stöddokument och god vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell
• God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att medverka i digitaliseringsprojekt, särskilt vid införandet av nytt lagersystem kopplat till beredskapslager
• Erfarenhet av IT systemstöd inom Facility Management
• Erfarenhet av ständigt förbättringsarbete
• Erfarenhet av offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är analytisk, systematisk och noggrann med förmåga att växla mellan detaljer och helhetssyn. Du vågar ta initiativ och är nyfiken med ett gott omdöme. Du är en person som har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2026-01658.

Placeringsort: Malmö.

Resor med övernattningar kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdag: Snarast.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning ka du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, chef Serviceområde syd, Cecilia Cederborg, 040-661 30 80. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Sandra Sånesson, 040-661 29 96 och SACO-S vid Tullverket, Charlotta Lindgren, 040-661 31 07.

Din ansökan med ettmedföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 16 februari. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.