Transportadministratör till långsiktigt konsultuppdrag

Om jobbet

Vi söker dig som vill kliva in i en viktig roll där du får kombinera struktur, ansvar och logistik i en och samma vardag. Här blir du en nyckelperson i arbetet med att hantera och rapportera materialflöden över landsgränser, i takt med att nya regelverk införs. Rollen passar dig som trivs i en administrativ serviceroll och kan ta ägandeskap samt ha god koll på detaljerna. Du kommer in i ett skede där mycket fortfarande görs manuellt, men där utvecklingen framåt är tydligt digital.

Om rollenI den här rollen arbetar du med att säkerställa korrekt rapportering och hantering av gränsöverskridande transporter av material. Till en början är arbetet till stor del administrativt, där du manuellt registrerar information kring transporter i olika system och e-tjänster. På sikt kommer processerna att automatiseras, och då får du en mer övergripande och kontrollerande funktion med ansvar för uppföljning, rapportering och kvalitetssäkring.

Du blir en del av ett team som idag består av två medarbatare, men som växer och tillsammans kommer att arbeta med informationsrapporteringen och för att driva arbetet framåt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du behöver säkerställa att all nödvändig information finns på plats i tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera och rapportera transporter av material enligt gällande regelverk

Säkerställa att all nödvändig information finns inför varje transport

Hantera, följa upp och rapportera föranmälningar

Kontrollera att föranmälan finns i tid för varje sändning

Planera och koordinera transporter i samarbete med transportörer och mottagare

Arbeta i och administrera Naturvårdsverkets e‑tjänster

Delta i införande av digital rapportering och nya arbetssätt

Stötta och utbilda interna funktioner inom området

Vi söker dig somHar minst 1 års erfarenhet inom logistik, transport eller liknande område

Är van att arbeta administrativt och med flera system parallellt

Har goda kunskaper i Excel

Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Har förståelse för vikten av struktur, noggrannhet och deadlines

Har ett intresse för digitalisering och systemutveckling

Som person är du trygg i att ta ansvar och gillar att ha koll på detaljer. Du blir inte stressad av ett högt tempo, utan kan istället behålla fokus och prioritera rätt även när det är mycket att göra. Du är lösningsorienterad och ser till att saker blir klara - även när du behöver jaga in information från olika håll.

Om anställningenDetta är ett långsiktigt konsultuppdrag som inleds med en period på 6 månader, där båda parter får möjlighet att utvärdera samarbetet. Ambitionen är att uppdraget därefter ska fortsätta över tid.

Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Placering: Göteborg

Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.