Om jobbet
Om jobbet
Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner - ett arbete som kräver precision, ansvarstagande och god samordning.
För att stödja vår växande verksamhet söker vi nu en transportadministratör som vill vara en nyckelperson i vår dagliga drift.
Beskrivning
Som transportadministratör är du ett administrativt nav i vår verksamhet. Du ansvarar för att samla in, dokumentera och följa upp transportdata samt vara ett stöd till våra transportledare och chaufförer i det dagliga arbetet. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och en god förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder.
Du kommer att arbeta nära våra transportledare och ha en central roll i att säkerställa att information, rutter och dokumentation hanteras korrekt och i rätt tid.
Huvudsakliga ansvarsområden
Administrativ support: Bistå transportledning med hantering av daglig information, körscheman och avvikelserapportering
Dokumentation: Säkerställa att dokumentation kring transporter, avtal och uppdrag är uppdaterad och korrekt
Kontakt med chaufförer: Kommunicera daglig information och uppdateringar till chaufförer, exempelvis ruttändringar, kundmeddelanden eller händelser
Systemhantering: Arbeta i våra interna system för att registrera körningar, händelser och följa upp statistik
Kundkontakt: Hantera enklare kundärenden via mejl och telefon samt registrera synpunkter eller ärenden vidare till transportledare
Uppföljning: Samla in transportdata och stödja vid sammanställning av rapporter och nyckeltal (KPI)
Kvalifikationer och Färdigheter:
Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller annan samordnande funktion är meriterande
God datorvana och vana vid administrativa system
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och gärna även engelska
Personliga egenskaper:
Strukturerad och organiserad
Noggrann med detaljer och rutiner
Serviceinriktad och samarbetsvillig
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Trivs i en miljö med många kontaktytor och snabba växlingar
Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte - vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se
Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner - ett arbete som kräver precision, ansvarstagande och god samordning.
För att stödja vår växande verksamhet söker vi nu en transportadministratör som vill vara en nyckelperson i vår dagliga drift.
Beskrivning
Som transportadministratör är du ett administrativt nav i vår verksamhet. Du ansvarar för att samla in, dokumentera och följa upp transportdata samt vara ett stöd till våra transportledare och chaufförer i det dagliga arbetet. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och en god förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder.
Du kommer att arbeta nära våra transportledare och ha en central roll i att säkerställa att information, rutter och dokumentation hanteras korrekt och i rätt tid.
Huvudsakliga ansvarsområden
Administrativ support: Bistå transportledning med hantering av daglig information, körscheman och avvikelserapportering
Dokumentation: Säkerställa att dokumentation kring transporter, avtal och uppdrag är uppdaterad och korrekt
Kontakt med chaufförer: Kommunicera daglig information och uppdateringar till chaufförer, exempelvis ruttändringar, kundmeddelanden eller händelser
Systemhantering: Arbeta i våra interna system för att registrera körningar, händelser och följa upp statistik
Kundkontakt: Hantera enklare kundärenden via mejl och telefon samt registrera synpunkter eller ärenden vidare till transportledare
Uppföljning: Samla in transportdata och stödja vid sammanställning av rapporter och nyckeltal (KPI)
Kvalifikationer och Färdigheter:
Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller annan samordnande funktion är meriterande
God datorvana och vana vid administrativa system
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och gärna även engelska
Personliga egenskaper:
Strukturerad och organiserad
Noggrann med detaljer och rutiner
Serviceinriktad och samarbetsvillig
Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Trivs i en miljö med många kontaktytor och snabba växlingar
Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte - vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se
Måltidsfabriken AB
FöretagMåltidsfabriken AB
Visa alla jobb för Måltidsfabriken AB
