Tentamenssamordnare till Mälardalens universitet

Om jobbet

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 1

Sista ansökningsdag: 2026-04-20

Stationeringsort: Västerås

Placering: Avdelningen för utbildningsstöd, vid den studieadministrativa enheten

Arbetsuppgifter

Som tentamenssamordnare kommer du att arbeta inom den centraliserade tentamenssamordningen, som är en del av sex funktioner inom den studieadministrativa enheten. Utlysningen avser två tjänster, en med stationeringsort Västerås och den andra med stationeringsort Eskilstuna.

Som tentamenssamordnare bidrar du till en rättssäker genomförandeprocess av salstentamen och säkerställer tillsammans med dina kollegor att den dagliga verksamheten fungerar. Uppdraget bygger på ett nära samarbete med gemensamt ansvar för att säkerställa att verksamheten fungerar där du ger stöd där behov uppstår.

Arbetet kräver såväl noggrannhet som välutvecklade förmågor att kunna prioritera, samarbeta och kommunicera. Arbetsbelastningen varierar över läsåret, där det under fem tentamensperioder är mycket intensivt och med många deadlines.

Arbetets karaktär kräver en flexibilitet i arbetstid, då du som tentamensamordnare är tillgänglig för tentamensvakter inför tentamenspass och under hela tiden som tentamen pågår. Arbetet sker till största del under kontorstid på vardagar, men salstentamen sker även kvällstid och på lördagar.

I och med att avdelningens interna struktur nu stärks och utvecklas kommer även arbetsuppgifterna inom tentamenssamordningen att fortsätta att utvecklas och förändras.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

Tentamensplanering, inklusive bokning av lokaler och tentamensvakter

Arbetsledning och stöd till tentamensvakter i det dagliga arbetet

Leda vaktmöten och genomföra utbildning av tentamensvakt

Hantera beställningar av salstentamenstillfällen

Skanning av rättade tentamina

Hantering och förberedelse av datorer för salstentamen

Hantera uppkomna situationer enligt gällande riktlinjer och rutiner och besvara frågor kopplade till dessa

Utföra systemadministrativa uppgifter, genomföra systemutbildning och ge systemsupport

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av personalplanering och arbetsledning

Erfarenhet av utbildning och schemaläggning av personal

Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp mot uppsatta mål med korta deadlines, samt är proaktiv i ditt agerande

God datorvana och intresse av att arbete i IT-system t ex Ladok och Inspera

Erfarenhet av administrativt arbete

Goda kunskaper i Excel, Word, Power Point och Teams

Vana att tala inför stora grupper

Meriterande

För denna tjänst är det meriterande med:

Erfarenhet av tentamensarbete på Mälardalens universitet

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Rollen kräver en stark servicekänsla, god självkännedom samt ett utvecklingsfokus där förmågan att kommunicera väl och bygga förtroendefulla relationer är central. Arbetet förutsätter att man arbetar strukturerat, effektivt och noggrant och tar ansvar för sina arbetsuppgifter. Det är även viktigt att snabbt kunna ta till sig nya arbetsrutiner och system samt att vara flexibel, lösningsfokuserad och kunna prioritera arbetsuppgifter som behöver hanteras skyndsamt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.