Temachefsassistent till Tema Inflammation och Åldrande

Om jobbet

Temachefsassistent till Tema Inflammation och Åldrande

Vill du arbeta i en kvalificerad och central roll där du bidrar till en av Sveriges mest komplexa och högspecialiserade vårdmiljöer? Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration på Karolinska Universitetssjukhuset söker nu en temachefsassistent till Tema Inflammation och Åldrande. Vi söker en nyckelperson som genom administrativ skicklighet, struktur och service bidrar till verksamhetens framgång. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• en utvecklande roll på ett av Europas största universitetssjukhus
• en möjlighet att själv vara med och påverka din roll och dina arbetsuppgifter tillsammans med temachef
• möjlighet att bidra till en effektiv, patientsäker och framtidsinriktad vård
• ett nära samarbete med chefer och stödfunktioner på ett av världens främsta universitetssjukhus.

Självklart får du också ta del avvåra generella förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

VO Vårdadministration är en central funktion på Karolinska Universitetssjukhuset och samlar sjukhusets vårdadministrativa kompetens inom Stab Produktion. Med cirka 640 medarbetare - medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter - säkerställer verksamheten att vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering, fakturering och övrig administrativ service håller hög kvalitet och ger förutsättningar för en modern, tillgänglig och värdeskapande vård. Genom nära samverkan med vårdens olika professioner och ett kontinuerligt fokus på utveckling av rutiner och arbetssätt är VO Vårdadministration en nyckelspelare i sjukhusets dagliga drift och långsiktiga utvecklingsarbete.

Som temachefsassistent arbetar du nära temachef och ledningsgrupp och utgör ett kvalificerat administrativt stöd i hela den dagliga verksamheten. Rollen är bred, varierad och kräver god förmåga att skapa struktur, hantera flera parallella arbetsuppgifter och självständigt driva projekt och administrativa processer framåt.

Du kommer bland annat att:

• Koordinera och planera möten såsom ledningsgrupp, samverkansforum och andra sammanhang
• Ta fram presentationsmaterial, kommunikationsplan och föra mötesprotokoll
• Arbeta med personaladministration, IT-frågor samt framställa och tolka olika typer av avtal
• Koordinera, delta och leda olika projekt samt stötta i uppföljning av aktiviteter
• Ansvara för dokument- och ärendehantering, inklusive diarieföring
• Bidra till intern och extern kommunikation samt utveckla administrativa rutiner
• Arbeta proaktivt för att skapa tydlighet, struktur och effektivitet i temats administrativa processer.

Rollen kräver hög integritet och god förmåga att agera inom det mandat som ges av temachef. Sekretess och korrekt hantering av känslig information är en självklar del av uppdraget.

Vi söker dig som

• är strukturerad och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete
• tar ansvar och arbetar självständigt med ett proaktivt och flexibelt förhållningssätt
• är kommunikativ, socialt trygg och har ett tydligt servicefokus
• är prestigelös och trygg i att hantera komplexa frågeställningar
• trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och nära samarbete med chefer, vårdverksamheter och andra administrativa funktioner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens
• Tidigare erfarenhet som chefsassistent på en hög nivå
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och vana av att arbeta i olika IT-system
• Erfarenhet av projektstöd, tidsplanering, kommunikation och personaladministration

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativa rutiner inom Region Stockholm.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.seoch följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
Vision sektion Karolinska
Telefon
vision.karolinska@regionstockholm.se