Om jobbet
Stockholms stift söker stiftsarkivarie
Har du erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och vill arbeta med att utveckla Stockholms stifts arkiv? Trivs du dessutom i en rådgivande roll där du får dela med dig av din expertis? Då kanske tjänsten som stiftsarkivarie på Stockholms stift är något för dig!
Som stiftsarkivarie kommer du att ingå i stiftskansliet som består av ca 65 medarbetare. Vi har trevliga lokaler på Västra Trädgårdsgatan vid Kungsträdgården mitt i centrala Stockholm. Här kommer du att omges av kollegor inom ett stort spann av kompetenser som alla arbetar för det gemensamma målet att främja de drygt 50 församlingarnas verksamhet på olika sätt. Som anställd inom Svenska kyrkan kommer du att verka i en platt organisation där samverkan, kunskapsutbyte och kompetensutveckling genomsyrar verksamheten.
Tjänsten är placerad på enheten för Verksamhetsstöd med 12 medarbetare. Stockholms stiftkansli är en aktivitetsbaserad arbetsplats. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta delvis på distans.
Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar jämn könsfördelning. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap, arbetsmiljö och trivsel. Medarbetare erbjuds bland annat subventionerad lunch, friskvårdsbidrag och årsarbetstid.
Om tjänsten
Som arkivarie har du, tillsammans med en kollega, huvudansvar för Stockholms stifts arkiv. Du är ett viktigt stöd för församlingarna och ger råd och vägledning i arkiv- och informationshantering, liksom utbildning och fortbildning inom arkiv, diarium och dokumenthantering. Vidare att ge stöd i Public 360, som är ett IT-verktyg för ärende- och dokumenthantering.
I rollen som arkivarie kommer du att delta i förvaltningstillsyn, olika projekt och bistå i kyrkovalsarbete och arkivfrågor. Rollen innebär många kontakter med församlingar i stiftet.
I tjänsten ingår också att bidra utifrån ett arkivarieperspektiv i samordning och beredning av ärenden inför och efter möten, exempelvis stiftsstyrelsens sammanträden.
En annan viktig uppgift är löpande arkivering och arkivvård, gallring och upprättande av gallringsprotokoll, liksom att lämna ut ärenden och han dlingar .
Vi söker dig som har;
Meriterande är tidigare erfarenhet av Public 360 eller andra ärendehanteringssystem, liksom tidigare arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig förvaltning.
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att planera ditt arbete. Du behöver också tycka det är roligt med social interaktion och vara bekväm med att ansvara för utbildningstillfällen med grupper i församlingarna.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag:12 april
Intervju: Första intervjun planeras till torsdagen den 16 april
Frågor om tjänsten:Stiftsarkivarie Charlotte Raab, tfn, 08-508 940 78
HR-ansvarig: Annika Magnusson, tfn, 08-508 940 43
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift
Har du erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och vill arbeta med att utveckla Stockholms stifts arkiv? Trivs du dessutom i en rådgivande roll där du får dela med dig av din expertis? Då kanske tjänsten som stiftsarkivarie på Stockholms stift är något för dig!
Som stiftsarkivarie kommer du att ingå i stiftskansliet som består av ca 65 medarbetare. Vi har trevliga lokaler på Västra Trädgårdsgatan vid Kungsträdgården mitt i centrala Stockholm. Här kommer du att omges av kollegor inom ett stort spann av kompetenser som alla arbetar för det gemensamma målet att främja de drygt 50 församlingarnas verksamhet på olika sätt. Som anställd inom Svenska kyrkan kommer du att verka i en platt organisation där samverkan, kunskapsutbyte och kompetensutveckling genomsyrar verksamheten.
Tjänsten är placerad på enheten för Verksamhetsstöd med 12 medarbetare. Stockholms stiftkansli är en aktivitetsbaserad arbetsplats. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta delvis på distans.
Stockholms stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar jämn könsfördelning. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap, arbetsmiljö och trivsel. Medarbetare erbjuds bland annat subventionerad lunch, friskvårdsbidrag och årsarbetstid.
Om tjänsten
Som arkivarie har du, tillsammans med en kollega, huvudansvar för Stockholms stifts arkiv. Du är ett viktigt stöd för församlingarna och ger råd och vägledning i arkiv- och informationshantering, liksom utbildning och fortbildning inom arkiv, diarium och dokumenthantering. Vidare att ge stöd i Public 360, som är ett IT-verktyg för ärende- och dokumenthantering.
I rollen som arkivarie kommer du att delta i förvaltningstillsyn, olika projekt och bistå i kyrkovalsarbete och arkivfrågor. Rollen innebär många kontakter med församlingar i stiftet.
I tjänsten ingår också att bidra utifrån ett arkivarieperspektiv i samordning och beredning av ärenden inför och efter möten, exempelvis stiftsstyrelsens sammanträden.
En annan viktig uppgift är löpande arkivering och arkivvård, gallring och upprättande av gallringsprotokoll, liksom att lämna ut ärenden och han dlingar .
Vi söker dig som har;
- Högskoleexamen om 180hp/120p och minst ett års studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Flerårig erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, digital arkivering och informationshantering
Meriterande är tidigare erfarenhet av Public 360 eller andra ärendehanteringssystem, liksom tidigare arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig förvaltning.
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad person med god förmåga att planera ditt arbete. Du behöver också tycka det är roligt med social interaktion och vara bekväm med att ansvara för utbildningstillfällen med grupper i församlingarna.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag:12 april
Intervju: Första intervjun planeras till torsdagen den 16 april
Frågor om tjänsten:Stiftsarkivarie Charlotte Raab, tfn, 08-508 940 78
HR-ansvarig: Annika Magnusson, tfn, 08-508 940 43
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift
Svenska Kyrkan
FöretagSvenska Kyrkan
Visa alla jobb för Svenska Kyrkan
