Specialist projektstöd (inriktning planering och uppföljning) - Eskilstuna

Om jobbet

Vill du vara med och bidra till samhällsnyttiga byggprojekt genom att ge professionellt stöd i en viktig funktion? Då kan du vara den vi söker till rollen som Specialist projektstöd (inriktning planering och uppföljning)hos oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid.

Din vardag - En nyckelroll där din insats gör skillnad varje dag

Tjänsten är placerad vid projektstödsenheten. Enhetens uppdrag är att stödja projektledare genom hela byggprocessen. Stödet omfattar bland annat kalkyler, tekniska försörjningssystem (VVS och el), brand- och miljöfrågor, produktions- och entreprenadfrågor. Enheten bistår även andra delar av myndigheten i arbetet med projekteringsanvisningar, handböcker samt upphandlingsstöd.

Arbetsuppgifter

Som Specialist projektstöd med inriktning planering och uppföljning har du en central och stödjande roll inom enheten. Du arbetar nära både projektstödsenhetens medarbetare och projektledare inom hela avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

•

Planera, samordna och följa upp planerings- och uppföljningsmöten

•

Ansvara för övergripande administration av varierad art

•

Delta i och administrera planering och bokning av projektstödsenhetens uppdrag

•

Administrera enhetens funktionsbrevlådor

•

Arbeta i olika stödsystem för projektdokumentation och ekonomi

•

Följa upp budget och ta fram rapporter som stöd till enhetschef

•

Utföra viss diarieföring

God samverkan och löpande kontakt med projektledare är en viktig del av rollen.

Kvalifikationer

Krav

•

Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig

•

Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en större organisation

•

Erfarenhet av planering och uppföljning

•

Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

• B-körkort

Meriterande

•

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning

•

Byggnadsteknisk utbildning

•

Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

•

Erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet

•

Erfarenhet av ekonomisk uppföljning

Personliga egenskaper

Din personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara:

•

Samarbetsorienterad - du arbetar prestigelöst och bidrar till gemensamma mål

•

Strukturerad - du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett systematiskt sätt

•

Relationsskapande - du har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter

•

Stabil - du hanterar perioder av hög arbetsbelastning på ett konstruktivt sätt

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25:e januari 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta rekryterande chef Anders Lindberg 010-44 44 155 eller rekryteringsspecialist Oliver Ljungman 010-44 45 806. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.